Microsoft Excel 2003 kan du organisera data enkelt i rader eller kolumner . Du kan sedan lägga samman värdena eller använda rader och kolumner för att skapa ett diagram . Men det är inte så enkelt som det låter . Innan du skapar en ny arbetsbok och börja sätta siffror och etiketter , se till att du vet alla steg för att organisera dina data snabbt och prydligt . Instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument genom att dubbelklicka på genvägen på skrivbordet eller genom att placera ikonen i Start -menyn . Namnge din första kalkylbladet genom att högerklicka på fliken längst ner till vänster på skärmen som säger " Blad 1 " och välja " Byt namn ". Dessa ark består arbetsboken . Om din första arket spår intäkter , namnge den första fliken " inkomst . " Gör detta för så många flikar som du behöver . Om du bara behöver en flik , radera de andra genom att högerklicka och välja " Ta bort".
2
infoga data i rutorna genom att först märka data på rad 1 eller kolumn A. Till exempel , om du vill hålla koll på hur mycket pengar du gör varje månad , etikett månaderna längst upp på arket börjar i fält A1 och utvecklas genom L1 , eller längs med början i A1 och utvecklas genom A12 . Sätt lämpliga data under eller vid sidan av varje etikett som behövs . Addera 3
Lägg till alla eller delar av dina data till ett totalt genom att använda " SUM " funktionen . Markera varje ruta du vill lägga samman . Till exempel , om du vill veta hur mycket pengar du har gjort under ett helt år , markera alla datarutor för januari till december , men inte själva etiketterna . Markera de tomma rutorna , även om året är inte komplett . Välj knappen som ser ut som ett " E " i aktivitetsfältet . Detta kommer att lägga samman värdena . Dessutom kan du skriva formeln själv genom att markera rutan du vill summan ska visas i. Typ " = SUMMA ( A1 : A12 ) " - " A1 " och " A12 " diktera dina första och sista rutorna , och kolon betyder att du vill lägga allt mellan . Hit " Enter ". Du kan lägga till vissa lådor med samma formel , men skriver bara de boxar du vill ha och separera med kommatecken .
4
Skapa ett diagram genom att markera all den information som du vill inkludera i din graf , inklusive etiketterna . Klicka på " Chart Wizard " -knappen i verktygsfältet . Välj vilken typ av diagram du vill skapa , bekräfta dataområdena , och namnge diagrammet och var och en av axlarna . Klicka på "Nästa " och välj " As Object i. " Klicka sedan på " Finish . " Diagrammet visas på bladet . Du kan flytta det här diagrammet runt genom att vänsterklicka , hålla ned musknappen och dra .
5
Spara arbetsboken genom att välja " File " och välja " Spara som . " Välj var du vill spara filen , namnge den och tryck på " Spara ". Du kan nu stänga bladet och komma tillbaka till den vid ett senare tillfälle om du önskar .
