Ibland du vill skriva ut ett kalkylblad som döljer rader som du inte behöver se , såsom rader med nollor . Excel 2003 har inte en särskild möjlighet att undertrycka utskrift av dessa typer av rader , men en enkel lösningen kan ge dig de resultat du vill . Den Filter funktionen döljer tillfälligt rader med nollor så att du kan skriva ut en prydlig dokument . Efteråt kan du ta fram dessa rader för att se dem igen . Instruktioner
1
Öppna Excel- fil du vill skriva ut .
2
Välj " Data " från menyraden , välj sedan " Filter " och följ den högra pilen till välj " Autofilter " från menyn. Var och en av dina kolumnrubriker kommer nu att ha knappar med nedåtpilarna bredvid dem . Addera 3
Klicka på pilen i kolumnen som innehåller nollor du vill undertrycka . Till exempel , låt oss säga att ditt kalkylblad listar anställdas namn i kolumn A och antalet timmar de arbetade i kolumn B. Du vill inte skriva ut några rader där arbetstagaren arbetade noll timmar . Du skulle klicka på kolumn B pilen .
4
Klicka på " ( Custom. .. ) " från rullgardinsmenyn för att få upp Anpassat autofilter inställningen . I listrutan under din kolumn B rubrik , välj " inte är lika " och i den tomma listrutan till höger om den, välj " 0 . "
5
Klicka på " OK . " Din lista är nu filtreras och rader med nollor är dolda .
6
Skriv ut dokumentet .
