Försök att extrahera data från i princip alla företag eller statlig enhet och det finns en rimlig chans att du kommer att använda Excel . Excel är ett kraftfullt program som används för att manipulera data . Trots styrkan i ansökan , många icke-tekniska personer är bekväm att använda Excel . Komforten enskilda användare kan delvis bero på att organisationen av Excel -komponenter . Kalkylblad och arbetsböcker
När du först öppnar Excel , en arbetsbok , märkt Bok 1 , öppnar och en tom displayer kalkylblad . Ett kalkylblad , som ofta kallas ett kalkylblad , är Excel arbetsområde där du kan manipulera data . Den kalkylbladet är ett rutnät av celler som anordnades under mer än en miljon kolumner och 16.834 rader , enligt Microsoft . Om du kan räkna det , kan du hantera det på ett Excel-kalkylblad . Till exempel , kan du spåra ditt lönekonto på ett kalkylblad eller du kan spåra och lagra dina CD- samlingar . Arbetsböcker hålla en samling av kalkylblad i en fil . Vanligtvis lagrar du teman uppgifter i arbetsböcker . Till exempel , kan du spåra din hushållens ekonomi i en arbetsbok , slutföra kalkylblad för att spåra alla dina kredit konton tillsammans med kalkylblad för din kontroll och sparkonton .
Arbetsblad Komponenter
Excel organiserar data i celler , rader och kolumner . Kolumner identifieras med motsvarande bokstäver i kolumnrubrikerna och rader av siffror i raden rubriker . Cell -adresser är en kombination av kolumnrubriker och radrubriker . Till exempel , gå till kolumn Q och bläddra till rad 25 för att hitta data i cell " Q25 . När du klickar på en cell , som cellen blir den aktiva cellen och en etikett , eller cell -adress , visas i rutan Namn , vilket är direkt ovanför den första kolumnen. Data i dina aktiva cellen visas i formelfältet , som ligger till höger om Excel namnrutan . den lodräta rullningslisten längst ned i kalkylbladet kan du snabbt bläddra mellan raderna , och den horisontella bläddra bar kan du bläddra genom kolonnerna .
band och flikar
bandet är en ny funktion i Microsoft-program som börjar med Office 2007. Excel 2007 band organiserar funktioner , knappar och ikoner i ett område och gör urval och surfa enkelt , enligt Microsoft . När du klickar på en flik , kan kommandon för tillhörande flikdisplay på bandet och du klickar nu någon ikon för att börja använda det . Om ett kommando du använder ofta saknas , helt enkelt lägga till den saknade kommandot till snabb - åtkomst verktygsfältet . Enligt Microsoft kan du anpassa menyfliksområdet för att lägga personalisering till Excel . till exempel, om du lägger till data i dina kalkylblad med hjälp av ett Excel- formulär placera formuläret kommandot på snabb - åtkomst verktygsfältet . formuläret kommandot då visas , tillsammans med de förinställda kommandon .
