Microsoft Excel är ett mycket vanligt program för att utföra ett antal analytiska och organisatoriska uppgifter . Dess användningsområden behöver ofta förklaras till en ny grupp , för att göra detta , kan du tala om tre av dess viktigaste funktioner : förmågan att utföra beräkningar , förmågan att arbeta med data för att producera diagram och analytiska verktyg och dess förmåga att integrera med andra program, till exempel Microsoft Word är kopplade dokument . Instruktioner
1
Förklara de grundläggande Excel kapacitet för att utföra beräkningar . Om möjligt , skapa ett prov Excel-ark för demonstration , och ange några värden i fälten . Från denna kan du visa hur annars tomma lådor kan fyllas med produkten av vissa formler . Förklara de vanligaste syften att detta används för , såsom att beräkna en persons lämplig lön baserad på hur länge han har arbetat , och uppmuntra volontärer att interagera med programmet själva utföra enkla matematiska uppgifter .
2
Mata in flera mer prov fält av uppgifter , och visa hur man kan producera ett stapeldiagram med uppgifter om värden . Om tiden tillåter , ange både en Y- och X-axel i Excel och visa hur olika grafer visa samma data på olika sätt . Låt för volontärer för att skapa olika grafer och diskutera fördelar och nackdelar med vissa graf modeller i olika situationer . Till exempel diskuterar när det vore lämpligast att använda ett cirkeldiagram i stället för en plottad linjediagram .
3
Integrera Excel-dokument med andra Microsoft- program, till exempel Microsoft Word . Skapa ett nytt dokument i Microsoft Word och visa hur Koppla kan användas för att automatiskt ta data från Excel kalkylblad och infoga det i dokumentet . Diskutera när detta skulle vara användbart , till exempel när du skapar ett lönebesked för en anställd , och vilken information som skulle krävas för olika situationer .
