Om du planerar ett byggprojekt , kan du använda Microsoft Excel för att hålla koll på dina byggkostnader . När du har formaterat Excel och skapade alla formler , är allt du behöver göra är ange information från varje kvitto när du köper dina byggmaterial . Excel-kalkylbladet automatiskt beräkna kostnaden för dina leveranser och tillåter dig att exakt spåra byggandet kostnader för din byggnad . Saker du behöver
Computer
Microsoft Office med Excel Review Kvitton
Visa fler instruktioner
1
Logga in på eller slå på datorn och öppna Microsoft Excel. Programmet kommer att öppna för ett nytt kalkylblad .
2
Skapa en lista över alla byggmaterial du behöver för ditt projekt . Ange namnet på varje byggnad material på en separat rad i kolumn A , med början på rad 2 i Excel , såsom 2 -by - 4s , en linje för tjänster , paneler , reglar hörn och så vidare . Placering varje typ av byggmaterial på en egen rad kommer att göra det lättare att spåra . Lägg till en ny rad varje gång du hittar en ny byggnad material du behöver för ditt projekt .
3
Klicka på den grå fältet överst i kalkylbladet . Dubbelklicka på kolumnen som du vill använda , skriv sedan " Kvantitet " och tryck på " Enter ". Dubbelklicka på nästa kolumn och skriv " Pris " som rubrik . Ange kvantiteten av varje byggmaterial du köper i Kvantitet kolumnen , och priset per styck i kolumnen Pris .
4
Dubbelklicka på kolumnen bredvid " Pris " kolumnen och skriv in " Total Kostnad " som namnet av kolonnen. Klicka på cellen nedanför den kolumnrubrik och skriv en formel som multiplicerar data i priset kolumn av data i mängden kolumnen . Till exempel, om det första priset är i cell B2 och den första mängden är i cell C2 , lyder formeln " = B2 * C2 " . Om du vill kan du skriva formeln direkt i formeln längst upp på sidan genom att klicka i baren , istället för att skriva in det direkt i cellen .
5
Markera den första cellen under "Total Cost " kolumnen , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " C " knappen . Flytta markören till nästa rad och dra musen ner till sista raden som innehåller data .
6
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " V " -knappen för att klistra in formeln till de återstående raderna . Ange prissättning data från alla dina kvitton på rätt rad i kalkylbladet för att beräkna den totala kostnaden för varje byggmaterial .
7
Placera markören under den sista raden i " Total Cost "-kolumnen . Enter " = SUMMA ( " använd sedan musen för att markera alla rader du vill lägga till . Du kan också skriva formeln direkt genom att notera cellen adresserna för första och sista raden . Om exempelvis cellen adressen till den första totala kostnadsberäkning är D2 och den sista cellen adress är D50 , skulle formeln läste " = SUMMA ( D2 : D50 ) . " Flytta markören ett steg åt vänster och skriv etiketten
8 " Faktiskt kostnad . "
Klicka på cellen under " verkliga " totala kostnaden sammanfattning du skapade i steg 7 . Ange det belopp du budgeterat för projektet . Placera markören i cellen till vänster om det budgeterade beloppet och skriver etiketten " budgeterad kostnad . "
9
Flytta markören ned en rad och skriv etiketten " Över /under budget " . Flytta en cell åt höger och skriv en formel som subtraherar den faktiska kostnaden från den budgeterade kostnaden . exempelvis om den faktiska kostnaden ligger i cell F30 och den budgeterade kostnaden är i cell F31 , lyder formeln " = F31 - F30 " . Denna formel kommer automatiskt att uppdateras varje gång du lägger till en ny kostnad för din byggnadsplan kalkylblad .
Addera ditt
