Skapa en anställd schema på papper kan vara tidskrävande och frustrerande . Microsoft Excel kalkylprogram hjälper dig att skapa och uppdatera anställdas scheman mer effektivt . En Excel rymmer ett stort antal anställda, datum och tider så det är lättare att expandera . Du kan också formatera schemat till din smak , återanvända det för nya scheman och maila den till hela personalen . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Typ " Employee Schedule " i cell A1 och tryck på " Enter ".
2
Type " Week of __________ " i cell A2 och tryck på " Enter ".
3
Gå till cell A4 och typ " M " ( för måndag ) utan citattecken .
4
typ en anställds namn i cell B4 och tryck på " Tab " -tangenten . Fortsätt att lägga de återstående anställda i separata kolumner i samma rad .
5
Gå till cell A5 och skriv starttid för första skiftet , såsom " 8 - 12am . " Ange det andra skiftet ( ex. , " 12 - 04:00 " ) i cell A6 och det tredje skiftet ( ex. , " 4 - 20:00 " ) i cell A7 och tryck på " Enter ".
6
typ " Tu " ( för tisdagen ) i cell A8 och tryck på " Enter ". Skriv de första , andra och tredje skift i cellerna nedan . Upprepa detta mönster för att lägga till " W ", " Th ", " F ", " Sat " och " Sun " och rätt skift under dem .
7
Markera schemat från cell A4 till den sista flytta dig upp för veckan .
8
Klicka på " Start " -fliken och välj " Formatera som tabell " från " Styles " grupp . Välj en formatering från galleriet .
9
Markera den rad som innehåller de anställdas namn och tryck på " Ctrl " + " B " på tangentbordet för att djärva namnen . Markera kolumn A och djärva det liksom .
10
Markera cellerna A1 och A2 . Gå till " Start " -fliken och välj " Teckenstorlek " från " Font " -grupp för att förstora bokstäver för de markerade cellerna . Fet texten som väl .
11
Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara en kopia av den tomma anställdas schema . Döp filen i " Spara som" i dialogrutan och klicka på " Spara ".
12
tillbaka till kalkylbladet och skriv ett " X " bredvid datum och tid varje anställd är planerad att fungera .
13
Klicka på " Office " -knappen och välj " Spara som . " "Spara som " öppnas. Om du vill spara en kopia av den ifyllda schema , byta namn på " File name " fältet och klicka på "Spara ".
