Håll anställdas ekonomiska detaljer på ett ställe med en månadslön mall slip kalkylblad i Microsoft Excel . Excel erbjuder många fördelar för finansiell journalföring i verksamheter , som att anpassa mallen till ditt företags behov och med formler för beräkning av data. På vissa ställen är det en fråga om legalitet att använda ett lönebesked att spåra och underhålla anställd finansiell information . Dessutom , eftersom den uppdateras varje månad , ger det en snabb på - en - ögonkast sammanfattning av denna månad för den anställde . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
hämta ett lönebesked Excel-mall , som den i avsnittet Resurser . Du kan också öppna en ny Excel-ark och göra en enligt ditt företags behov .
2
Anpassa rader och kolumner med information som du vill inkludera . Prov information kan innehålla den anställdes namn , avdelning , benämning , bankens namn , typer av konton , bankkontonummer , plats , betalningssätt , utbildningsperiod och avgå datum .
3
Formatera cellerna i kalkylbladet med lämpliga formler . Till exempel , i avdrag cellen , kan du inkludera en procentsats formel som beräknar procentandelen av skatteavdraget . Detta sätt , när du skriver i bruttolön , kommer formeln beräkna skatteavdraget för dig .
4
Fyll i rader och kolumner med den anställdes uppgifter varje månad .
5
Tally upp den anställdes antalet arbetsdagar , antalet frånvaro , semesterersättning, Totallöner , totalt avdrag och annan information i slutet av varje månad . Håll det med den anställdes övriga poster .
