Rekrytera ny personal , oavsett om det är en enda staffer eller en hel grupp , kan vara en mödosam process att läsa meritförteckningar , skapa kontakter , genomföra telefonintervjuer och med på plats möten . När flera personer , däribland potentiella kandidater och nuvarande anställda , är inblandade , hålla saker i trim med ett Microsoft Excel-kalkylblad . Ett kalkylblad ger en omedelbar bild av var rekryteringsprocessen står och gör att rekryterare att hålla reda på hur saker och ting rör sig längs . Spendera lite tid innan rekryteringen att konfigurera ditt system för spårning för att hålla din rekryteringsprocess på rätt spår . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Programvaran skapar automatiskt ett tomt , nytt kalkylblad .
2
Klicka i den tredje raden i första kolumnen , cell A3 . Skriv en rekrytering kandidatens namn .
3
Tryck på " Enter" på tangentbordet för att släppa i nästa cell A4 . Ange nästa kandidatens namn . Fortsätt att skriva och trycka på " Enter " tills alla kandidater upp i " A "-kolumnen .
4
Klicka i den andra kolumnen i den första raden , cell B1 . Skriv den första processen för rekrytering , såsom " Återuppta mottagna . "
5
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta till nästa kolumn , cell C1 . Skriv nästa steg i rekryteringen , såsom " Schemalagd Phone Interview . "
6
Fortsätt att trycka på " Tab " -tangenten och ange rekrytering stadier såsom " Phone Intervju , " " On -site Intervju , " " på plats Möte med handledare , " " Referenser Rutig , " " Erbjudandet Utökad " och " Erbjudandet Godkända . "
7
Klicka på " A " på toppen av den första kolumnen för att markera hela kolonn . Högerklicka på den markerade området och välj " Formatera celler . " Klicka på " Teckensnitt " fliken . Klicka på " Bold " under " Stilsortsstil " och öka " Size " till " 14 . " Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en liten färgad ruta för att ge cellerna en bakgrundsfärg . Klicka på " OK " -knappen .
8
Klicka på " 1 " till vänster om den första raden för att markera hela raden . Upprepa " Formatera celler " process med samma förändringar så både rekryteringsprocessen och kandidaternas namn sticker ut .
9
Klicka på " File " -fliken längst upp till vänster på arbetsytan . Klicka på " Spara som . " Skriv in ett namn för rekrytering mall och spara den på din dator .
10
Reopen mallen för att spåra rekryteringsprocessen . När ändringar görs , som att sätta ett " X " eller skriva ett datum för stadieindelning lådor , spara Excel- kalkylblad med ett nytt namn för att skydda den ursprungliga mallen .
