Människor utför ofta repetitiva uppgifter i Microsoft Office på en daglig basis . Till exempel , kan du själv behöver använda Microsoft Word för att skicka ett standardbrev till flera mottagare . Hellre än att manuellt skriva in adressen på toppen av varje standardbrev , tillåter Microsoft Word 2003 dig att använda adress data från en Microsoft Excel-kalkylblad för att skapa en " Koppla dokument . " Med den här funktionen skapar Word 2003 en individuell form bokstav för varje mottagare , med rätt adress visas högst upp i brevet . Instruktioner
1
Börja med ett Word 2003-dokument som innehåller den information som du vill att varje handling i dokumentkoppling för att innehålla . Även om denna artikel fokuserar på att skapa standardbrev , kan Koppla även skapa andra typer av objekt som adressetiketter . Ladda det dokument som du vill använda för kopplingen .
2
Klicka på " Verktyg " i rullgardinsmenyn längst upp på skärmen . Navigera till " Brev och utskick " och klicka på " Koppla dokument . " Den " Koppla dokument " visas .
3
Klicka på " Letters ", och klicka sedan på " Next " (högerpil ) längst upp i fönstret .
4
Klicka på " Använd aktuellt dokument , " och klicka sedan på " Nästa"-knappen .
5
Klicka " Använd en befintlig lista . " Klicka på "Bläddra " -knappen och navigera till platsen för Excel-kalkylbladet som innehåller de adressuppgifter som du vill använda . Ett nytt fönster med titeln " E-postmottagare " visas . Fönstret visar alla namn och adresser som finns i Excel .
6
Klicka på kryssrutan bredvid varje post som du vill inkludera i kopplingen , eller klicka på " Markera alla"-knappen längst ned på skärmen. Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Klicka på " Address Block . " Ett nytt fönster med titeln " Matcha fält " visas . Använd drop - down menyer i fönstret för att matcha varje föreskriven rubriker som " förnamn " och " efternamn " med kolumnerna i kalkylbladet . Klicka på Nästa . En slutlig bekräftelse visas , så att du kan förhandsgranska hur det färdiga dokumentkoppling kommer att se ut .
8
Klicka på dubbel - vänster och dubbel - höger pilarna för att kontrollera förhandsgranskningen för varje mottagare i listan till se till att det slutliga resultatet kommer att se ut som du vill. Klicka på knappen "Nästa" för att slutföra kopplingen .
