Gör det mesta av arbetskraften produktivitet och hålla de anställda medvetna om sina kommande scheman genom att skapa en bemanning kalender i Excel . Excel , kalkylbladet komponent i Microsoft Office Suite , erbjuder ett snabbt sätt att utforma på ett ögonkast information så att du kommer att kunna spåra vem som är på semester , var att nötkött upp personal och hur många timmar av löne periodiseras varje månad . Med några få klick i Microsoft Excel , kommer du vara redo att rita personal scheman . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Den programvara standardinställningar automatiskt ett nytt , tomt kalkylblad sidan till skärmen .
2
Klicka i den första cellen , A1 , på kalkylbladet . Skriv namnet på företaget och " Employee kalender " eller " Employee schema . " Orden kommer att flöda i cell A1 . Markera orden och använda alternativen i " Font " i bandet /verktygsfältet längst upp på skärmen för att förstora kalendern titel , ändra färg och typsnitt switch .
3
Klicka in i den tredje cellen i den första kolumnen , A3 . Skriv en anställds namn .
4
Tryck på " Enter" på tangentbordet för att släppa till nästa cell , A4 , och skriver en annan anställds namn . Fortsätt att skriva och trycka på " Enter " tills alla anställda för kalendern skrivs in i " A "-kolumnen .
5
Klicka i den andra cellen i den andra kolumnen , B2 . Skriv det första schemat objekt, till exempel " Måndag " eller " 1 januari . "
6
Tryck på " Tab " -tangenten på tangentbordet för att flytta en cell åt höger in i C2 . Ange nästa schema objekt, till exempel "tisdag " eller " 2 januari. " Fortsätt att skriva och trycka på " Tab " tills alla poster för att spåra finns i kalendern .
7
Markera alla celler i den andra raden . Klicka på " B " -ikonen på " Font " i bandet /verktygsfält för att sätta cellerna i fetstil .
8
Markera alla anställdas namn i " A "-kolumnen . Klicka på " B " -ikonen för att sätta namnen i fetstil .
9
Klicka på " File " -fliken och välj " Spara som . " Typ " CalendarTemplate " i " Filnamn " rutan och klicka på " Spara " för att spara kalendern .
10
Lägg till poster i kalendern , till exempel ett " X " i raden för en anställd som arbetar måndag , tisdag och torsdag eller vissa datum i månaden.
11
Fyll i kalendern och klicka på " File " fliken . Välj " Spara som . " Skriv in ett nytt namn på kalendern för att skydda mall att använda igen i framtiden , och klicka på " Spara " knappen .
