Excel kommer att hjälpa ditt företag att lyckas genom att hålla dig organiserad och ge förprogrammerade formler för att spara dig tid och ansträngning , så att du kan fokusera på andra aspekter av din verksamhet . Övergripande framgång är beroende av många faktorer, inklusive kvaliteten på produkter och tjänster , prissättning , marknadsföring , timing och valfritt antal poster både inom och utanför verksamheten ägarens kontroll . Håll koll på de faktorer du kan kontrollera genom ett kalkylprogram som Microsoft Excel 2003 för att förbättra ditt företags chanser . Instruktioner
1
Besök Microsoft Office hemsida och klicka på " Excel " under " Support " i menyn och välj sedan 2003 versionen .
2
Lär dig så mycket som du kan om hur man använder Excel via Microsoft Office online- tutorials ( se Resurs) . Dessa kurser är gratis på bolagets hemsida , och de kommer att hjälpa dig att lära dig att använda programvaran i detalj .
3
Klicka på " Mallar " länken på Microsoft Office hemsida och sedan klicka på " Mina program . "
4
Välj " Excel 2003 " från program listan och klicka på " Spara ". Detta begränsar din online-sökning till kompatibla mallar . Sök bland länkarna för alla användbara mallar för din verksamhet , inklusive budget , formulär , reseräkningar , fakturor , kvitton , miniräknare projekt och kalendrar . Nedladdning av premade mallar sparar tid , och du kan ändra dem för att passa ditt företags behov .
5
Besök den huvudsakliga Microsofts hemsida och ladda ner Office 2003 Compatibility Pack från " Downloads " delen av webbplatsen ( se Resurs) . Följ instruktionerna på webbplatsen för att ladda ner och installera detta program , som kommer att göra din Excel 2003 programvara är kompatibel med nyare versioner så att du kan läsa och redigera . XLSX filformat nyare versioner av Excel . Detta gör att du kan utbyta fakturor och andra affärsdokument elektroniskt utan att uppgradera till nyare versioner av Excel .
6
Avsätt tid för att göra din Excel datainmatning när du inte blir störd . Du kan använda Excel hela arbetsdagen för att spåra ditt arbetsflöde , men många företag upplever en eftersläpning i datainmatning . Excel kan bara hjälpa dig att spåra uppgifter om all data skrivs in , så se till att en del av dina grundläggande affärsverksamhet .
7
Dubbelkolla all data som du skriver in i Excel för noggrannhet . Excel kan inte kompensera för den mänskliga faktorn .
8
Säkerhetskopiera alla dina Excel- dokument regelbundet till en extern hårddisk , CD , USB -enhet eller andra medier som inte är en del av din dators hårddisk . Regelbundet kan innebära dagligen för vissa företag och vecka för andra . Fundera på hur mycket data som du är villig att förlora och basera din backup schema på hur mycket data du skulle förlora på en dag kontra tid säkerhetskopiera .
9
lösenordsskydda alla dokument som innehåller privat information , inklusive dina kunders kontaktuppgifter och eventuella finansiella poster som du inte vill att andra ska komma åt . Klicka på " Verktyg " och sedan " Alternativ " och klicka sedan på fliken "Säkerhet" . Följ dialogrutan anvisningarna för att säkra din arbetsbok och klicka på " OK . " Addera
