Extra mellanslag i Excel- celler kan orsaka problem vid genomförandet av formler eller sortera poster . Data importeras från andra program innehåller ofta ytor som Excel importen inte kan ignorera . Detta resulterar i celler som ser tom men är inte , eller celler med ett mellanslag i början av data . Microsoft tillhandahåller " Top Tio sätt att rengöra dina data " på deras Microsoft Office hemsida . Bland dessa är små program som är verksamma inom Excel kallade makron . Vilka Makron Utför
Ett makro i Microsoft Excel automatiserar processer . Makron kan skapas antingen genom att styra Excel för att komma ihåg tangenttryckningar eller genom att skriva kod i VBA . När användaren sparar och stänger Excel , håller programvaran makrona att användas igen . Makron kan lagras i " Personal.xls " fil som normalt är dold , vilket gör dem tillgängliga när appen är i drift , eller de kan lagras i den aktuella filen för användning endast när den aktuella filen är öppen
< . br>
typer av makron
Excel innehåller en mängd inbyggda makron . Det möjliggör också för användarskapat memorerade tangenttryckning makron och VBA - kodade makron . I memorerade tangenttryckning makron du instruera Excel att minnas de tangenttryckningar som du utför sedan spara makrot när du är klar utför tangenttryckningar . För att trimma mellanslag , använd " Sök och ersätt " operation . För mer komplexa makron kan du skapa en VBA -modul . Tryck på ALT + F11 för att få upp VBA Editor . Tryck F7 för att öppna en kod fönster . Knappa in koden .
Kod för trimning Spaces
Microsoft rekommenderar följande VBA-kod för trimning utrymmen . Skriv eller kopiera och klistra in i fönstret Kod :
Sub CleanSheet2 ( ) katalog
Dim rCell Som Range
Dim rText As Range
Set rText = Cells . SpecialCells ( _
xlCellTypeConstants , _
xlTextValues ) katalog
För varje rCell I rText
p Om Trim ( rCell.Value ) = " " Då
rCell.ClearContents
End If
Nästa
Set rText = ingenting
Set rCell = ingenting
End sub Addera göra Makron lättillgänglig
Makron kan placeras på ett verktygsfält så att de är lätt åtkomliga . För markören över verktygsfältet och högerklicka på den . Välj " Verktygsfält " -fliken och välj " Anpassa . " Markera ett verktygsfält eller skapa ett nytt. Klicka på " Kommandon " fliken och bläddra ner till " Makron " i " Kategorier " rutan . Klicka och dra " anpassade knappen " för dig föredragen verktygsfältet . Högerklicka på ikonen och välj " Koppla makro . " Markera det makro du vill på den knappen Redigera och sedan på " Name " och välj " Bild och text " från stilen sektionen . Addera Använda makron
Placera markören i cellen där du vill att aktiviteten ska börja . Klicka på makrot i verktygsfältet . Om du inte har lagt en ikon på verktygsfältet , välj " Verktyg " och sedan " Macro " och välj det nya makrot och klicka på " Kör". Makrot kommer sedan utföra de operationer som du programmerat den att göra . Att trimma onödiga utrymmen från hela kalkylbladet kan du behöva köra makrot flera gånger . Addera
