Lösenordsskydd är en bra idé för högprofilerade kalkylblad . Det tillåter författaren att låsa delar av kalkylblad från att redigeras utan tillstånd . För dem som inte vill låsa kalkylblad , men skulle vilja se förändringar i den , författarna har också möjlighet att spåra ändringar gjorda av andra användare och sedan acceptera eller ignorera ändringarna . Instruktioner
lösenordsskydd för specifika celler
1
Bestäm skyddsnivå som krävs för kalkylbladet . Om det finns särskilda celler som du inte vill förändras , men andra som kan , kan du låsa bara celler . Om kalkylbladet måste helt låst , eller om du vill hindra användare från att komma åt själva filen , sedan fil - nivå skyddet är lämpligt .
2
Klicka på " Home " på bandet efter att ha öppnat en fil i Excel .
3
Navigera till cellerna , klicka " format " och klicka sedan på " Lås Cell . "
Lösenordsskydd för arbetsböcker
4
i menyfliksområdet klickar " Review . "
5
Navigera till förändringar gruppen och klicka på " Skydda arbetsbok . " Detta kommer att ta upp en pop - up fönster .
6
Välj " Structure " eller " Windows " från pop-up fönster . Om du låser strukturen , kommer användarna inte att kunna ordna kalkylblad . Om du låser windows , kommer användarna inte att kunna ändra storlek kalkylbladsfönstret .
7
Välj och skriva ner ett lösenord för att låsa arbetsboken . Detta är valfritt , men förbättrar säkerheten i kalkylbladet .
Spåra ändringar
8
i menyfliksområdet klickar " Review . "
9
Navigera till förändringar gruppen och klicka på " Dela arbetsbok . " Detta kommer att ta upp en pop - up fönster .
10
Markera kryssrutan bredvid " Tillåt redigering av flera användare samtidigt . " Klicka sedan på fliken "Avancerat" och skriv in det antal dagar du vill att Excel ska hålla förändringen historia . Klicka på " OK . " Observera att Excel som standard 30 dagar av förändring historia . Detta är tillräckligt för de flesta användare .
11
Navigera till förändringar gruppen och klicka på " Spåra ändringar . " Välj sedan " Markera ändringar . " Detta kommer att belysa eventuella ändringar som görs i en cell så att du kommer att kunna granska den senare .
