Både Microsoft Access och Excel arbeta tillsammans för att innehålla dina data och visa den i kalkylblad och rapporter . För att tolka data i Excel från Access , skapar du en länk till Excel . Länka till kalkylbladet kan du visa data , importera den till Access och använd den i dina Access-rapporter . Du kan även exportera dina Access-data till Excel . Instruktioner
1
Öppna Access-databas . Efter databasen laster , klicka på " File " i menyn längst upp . I listan med alternativ , klicka på " Hämta externa data . " Klicka på "Link Tables " alternativ .
2
Klicka på " Microsoft Excel " i " Filtyp " listrutan . När du väljer " Excel " flera andra konfiguration textrutor visas .
3
Klicka på " Browse " för att välja ditt Excel-ark . Klicka på " OK . " Microsoft Access skapas en koppling till Excel . På höger sida , välj bladet som du vill länka . Standard är det första bladet i kalkylbladet .
4
Klicka på "Nästa " -knappen . Granska kalkylblad för att kontrollera att uppgifterna är vad du vill länka . Klicka på " Finish " för att länka till data . Anslutningshjälpen stänger .
5
Klicka på " Tabeller " ikonen i Access- menyn . Dubbelklicka på ditt kalkylblad i listan över tabeller . Den kalkylbladet öppnas och tolkar i Access- fönstret .