Om du får ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller text och märker att vissa av fälten innehåller ovidkommande utrymmen , kanske du undrar hur man kan bli av med dem utan att den mödosamma uppgiften att redigera varje cell för hand . Beroende på vad du behöver göra med filen , städa upp data kan vara mycket viktigt , speciellt om du behöver sammanfoga cellinnehåll tillsammans för att skapa adressetiketter eller namnskyltar . Du kan ta bort extra blanksteg från Excel-kalkylblad celler utan enorm ansträngning genom att använda en Excel -funktion för att utvärdera cellinnehåll och omvandla dem . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel 2010 . Öppna kalkylbladet genom att välja " Öppna ... " från " Arkiv " -menyn eller trycker och håller " Control" ( " Command " för Mac ) och sedan trycka på " O. " Navigera till din Excel -fil och antingen dubbelklicka på dess namn eller klicka på den en gång och tryck på " Öppna" .
2
Klicka på rubriken för den första kolumnen av celler som innehåller text du behöva redigera . Gå till " Start "-fliken och välj " Celler " grupp . Klicka på pilen bredvid " Infoga . " Klicka på " Kolumner Infoga ark " för att skapa en ny kolumn till vänster om den kolumn du valt .
3
Klicka i den första cellen i den kolumn du bara in . Skriv ett likhetstecken och sedan på bokstaven " T " Bläddra nedåt i listan över funktioner som kommer upp tills du når " Trim " och klicka på den . Klicka på den första cellen i kolumnen du vill redigera . Dina cellinnehåll ska säga " = TRIM ( [ cellnumber ] ) , " där [ cellnumber ] är kolumnen /raden hänvisning till den första cellen du behöver redigera . Tryck " Enter " för att bekräfta din formel .
4
Klicka i den cell där du just lagt till " TRIM " -funktionen och placera pekdonet markören i det nedre högra hörnet av cellen . Markören kommer att ändras från en skisserade plustecknet till ett svart plustecken . Dra ner det nedre högra hörnet av cellen tills du drar ner till botten av kolonnen av data som du behöver för att ta bort extra blanksteg . Släpp pekdonet när du har dragit hela vägen ner . Den kolumn du in bör fyllas med samma information som finns i den ursprungliga kolumnen till sin rätt , men utan de extra utrymmen .
