Microsoft Excel är ett kraftfullt data beräkning och hantering av verktyg . Den kan användas för att lagra , beräkna och presentera data i tabeller, diagram och grafer . Veta några genvägar på inmatning av data och arbetsböcker sharing kan spara massor av tid på repetitiva datainmatning uppgifter och tid - sugande manuell arbetsbok replikering . Medan Microsoft regelbundet kommer ut med nya versioner av Excel när den uppdaterar sin svit av Office-program , kan du fortsätta använda Excel 2002 effektivt med några tips och tricks . Data Entry Genväg
p Om du arbetar på ett projekt som kräver att stora mängder data som har repetitiva värden , kan du snabba upp processen med några genvägar . Till exempel , om du har anger en lång sträng av serienummer som går i stigande ordning , att direkt Excel ange värden för dig automatiskt , vilket sparar tid och minimerar mänskliga fel . Klicka i en cell med musen där du vill börja spela in siffrorna . Skriv in värdet för den första siffran i cellen , t.ex. " 2000. " Vila muspekaren till det nedre högra hörnet av cellen tills du ser förändringen pekaren pilen till ett plustecken ( " + " ) . Tryck och håll nere höger musknapp och dra musen över det antal celler som du vill skriva in värden i ( t.ex. A2 till A20 ) . När du drar musen , kommer du att märka att värdet i varje cell ökar med en ( till exempel 2000 , 2001, 2002 , etc. ) . Addera Data Entry Beteckning
Alternativt kan du öka värdet av en utsedd mängd genom att vrida musen till ett plustecken , dra den till önskad slutpunkt och högerklicka . En meny visas . Välj " -serien . " Ange det värde som du vill att varje cell att öka med i rutan " Step värde. " Dialogrutan och menyn kommer att försvinna , och du kommer att se hur många i varje cell i området ökat med den angivna mängden .
Datum Beräkning Shortcut
snabbt beräkna antalet dagar mellan två datum . Skriv din startpunkt datum i cell A1 i en tom arbetsbok och tryck på " Enter ". Ange slutdatum i cell B1 och tryck på " Enter ". Skriv in formeln " = A1 - B1 " i cell C1 och tryck på " Enter ". Högerklicka samtidigt svävar över cell C1 och klicka på " Formatera celler . " På fliken Tal i listan Kategori , välj " General " och klicka på " OK . " Cell C1 visar antalet dagar mellan de två dagarna du angav .
Arbetsbok Sharing Shortcut
Om du och en annan person måste arbeta på ett datainmatning projekt tillsammans i Excel , eliminera väntetiden för varandra att avsluta dina individuella uppgifter genom att dela en arbetsbok så att du både kan ange siffror på samma gång . Öppna den arbetsbok som du vill dela i Excel och , från " Verktyg " alternativet på den övre menyn , välj " Dela arbetsbok . " Klicka på " Redigera "-fliken i den övre menyn och välj " Tillåt redigering av flera användare samtidigt . " Klicka på fliken "Avancerat" från den övre menyn , välj " Automatiskt varje " och klicka på " OK . " Spara arbetsboken . Det kommer nu att delas av andra som har tillgång till den och uppdatera sig själv automatiskt var 15 minuter .
