Excel 2003 , ett kalkylprogram , levereras som standard med Microsoft Office 2003-paketet . Används för att lagra och organisera data , Excel databaser innehåller ibland dubbletter som användarna måste ta bort . Programvaran har en funktion som gör det möjligt för användarna att förhindra dubbletter , dock . Definition
I Excel 2003 är ett dubblettpost när alla värden i en rad exakt matchar värdena i en annan rad , på grund av programmet eller användaren importera eller kombinera flera poster .
Leta
Villkorlig formatering kan du visa dubbletter i en särskild kolumn . Efter markera cellerna för att checka in en öppen kalkylbladsfil , klickar du på " Format " -menyn och " Villkorlig formatering . " Du måste ändra " Cell värdet är " till " Formeln är " och sedan skriva " = ANTAL.OM ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) > 1 " i fältet bredvid . Att göra detta kommer att kontrollera kolumn A från rad 1 till 50 , med början vid A1 . Om du planerar att kontrollera en annan uppsättning celler , måste du ändra formeln för att återspegla detta . Genom att klicka på " Format ... " knappen kan du välja hur dubbletter visas innan du klickar på " OK . "
bort
Du tar bort dubbletter i ett kalkylblad för hand efter att lokalisera dem eller genom filtrering av data. Den senare metoden kan du kopiera data till en annan plats genom att välja kolumnrubrikerna ovanför de rader som du planerar att analysera . Du kan sedan gå till " Data " -menyn , välj " Filter " och klicka på " Avancerat filter . " Under " Åtgärd ", du kommer att klicka på " Kopiera till annan plats , " och kontrollera " Enbart unika poster " kryssrutan . I " Villkorsområde " låda , måste du välja de olika posterna . I " Kopiera till " rutan , måste du välja den första cellen på den plats där du vill placera data innan du klickar på " OK . "
Förhindra
Du kan förhindra dubbletter med hjälp av en validering kategori . För att ställa in validering , måste du markera cellerna att begränsa i öppna Excel -filen . Efter att ha klickat på " Validering " från " Data " -menyn väljer du " Anpassad " under " Tillåt " och skriv in följande i " Formula " : " = ANTAL.OM ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 " . Att göra detta kommer att kontrollera kolumn A från rad 1 till 50 , med början vid A1 . För att kontrollera en annan uppsättning celler , måste du ändra formeln . När du har installerat validering kategorin , om du försöker att skapa en kopia värde , kommer du att se ett felmeddelande .
