Om du sitter framför en datorskärm hela dagen att skapa rapporter i Microsoft Excel , vet du kraften i detta programpaket . Men om du inte använder makron ändå , du vet inte hälften av det . Makron automatisera vanliga och repetitiva tangenttryckningar som du använder i Excel för att skapa och redigera kalkylblad . Genom att minska antalet tangenttryckningar som krävs för att utföra vanliga kommandon , makron snabba upp din produktion och minska den tid du har att spendera stirrar på ett elektroniskt kalkylblad varje dag . Makro Basics
Ett makro är en term för en serie kommandon och funktioner som är lagrade i ett Microsoft Visual Basic -modul och kan köras när du behöver för att utföra uppgiften i samband med dessa kommandon . Makron körs i Microsoft Word , PowerPoint och Excel . Makron kan vara enkla och komplexa och skapas när du spelar in en serie av tangenttryckningar med makro- dialogrutan .
Makro Fördelar
Makron erbjuder många fördelar för dem som väljer att använda dem . De minskar risken för mänskliga fel som ökar med många , repetitiva tangenttryckningar och uppgifter. Makron minska mängden tid som måste spenderas utföra grundläggande datoranvändning uppgifter , frigöra användarna för mer komplexa problemlösning och idé - genererande aktiviteter . De gör också komplexa beräkningar lättare att utföra .
Använda makron
En av fördelarna med makron är att de är lätta att skapa , lagra och använda . Makron spela in dina tangenttryckningar medan du arbetar . Du kan även tilldela en tangent på tangentbordet till ett makro så att gemensamma funktioner som formatera celler för text , lägga till formler till kalkylblad , tilldela rader till ett mål och formatering information i matchade kolumner och rader .
Redigera makron
göra ändringar i ett makro är lika enkelt som att skapa ett nytt. Makron är inte statiska . När du spelar in dem , kan du ändra lätt för dem att mer effektivt passa dina behov . När du spelar in ett makro kan du visa , ändra och rätta till fel i koden Microsoft skrev om det i Microsofts Visual Basic Editor . Microsoft erbjuder gott om i - programmets hjälp för att vägleda nybörjare genom processen makrokoden redigering . Du kommer snabbt att lära dig att kopiera makron från en kalkylblad till en annan , dela makron mellan arbetsböcker med flera användare och mycket mer .
