? Inmatning omfattande data i en Microsoft Excel-kalkylblad kan vara en besvärlig och tidskrävande projekt , särskilt om du skriver inte är din starkaste skicklighet . Det finns flera kommandon i Excel som kan användas för att göra dataregistreringen en smidigare och mer effektiva lösningarna. Skapa rullgardinslistor , till exempel , kommer att påskynda datainmatning genom att användarna kan välja vanliga cell poster från en lista i stället för att behöva skriva dem . Instruktioner
1
Välj ett cellområde på din Excel-kalkylblad som inte ska visas eller skrivas ut . I en tabelluppställning , ange alla data som du vill ska vara tillgängliga för val i listrutan . Notera cellområdet som användes .
2
Single på den cell där du vill att listrutan ska visas . Klicka på " Data " fliken på Excel bandet vid toppen av skärmen . I Data Tools gruppen , klicka på den övre delen av " Data Validation " -knappen . Se till att fliken Inställningar i Data Validation fönstret är valt .
3
Välj alternativet Lista från Tillåt avsnittet under Valideringskriterier . Single - klicka i rutan Källa längst ner i fönstret så att insättningspunkten blinkar inuti . Dra Data Validation fönstret på sidan av skärmen och bläddra för att lokalisera cellområdet som innehåller dina listdata .
4
Klicka och dra musen över hela cellområdet som innehåller dina data . Rutan Källa kommer automatiskt fånga det område som du valt . Klicka på " OK " -knappen . Den nedrullningsbara alternativknapp visas i den markerade cellen . Klicka för att välja bland alternativen som du angav .
5
Använd den svarta fyrkanten fyllningshandtaget längst ned till höger i cellen för att klicka och dra nedåt eller åt höger för att kopiera listrutan till angränsande celler . Klicka på varje pil för att ändra värdena till önskat val .
