Microsoft Excel 2003 är ett kalkylprogram som levereras med Microsoft Office 2003 produktsvit . Dessutom ingår i Microsoft Office är det lätt databasprogram, Access. Med en enkel funktion i Microsoft Excel 2003 kan kalkylblad vara sömlöst importeras från Microsoft Excel till Access . Importera ett Excel-kalkylblad ( eller namngivet område ) till Access gör det möjligt för användaren att utföra ett brett spektrum av frågor och funktioner i databasen program som inte finns i Excel . Instruktioner
1
Lokalisera den grupp av celler att exportera från Excel . Exporten Funktionen kommer att exportera en hel arbetsbok eller ett namngivet område . Ett namngivet område är en grupp av celler definierade av sina Excel-cell etiketter . Till exempel refererar A1 till kolumn A , rad 1 i kalkylbladet . Den namngivet område anger helt enkelt den första cellen och slutar cellen att " namnge området . "
2
Förbered en databas i Access för att ta emot de importerade Excel-data . Skapa ett nytt , tomt ( tom ) databas eller se till att en befintlig tabell innehåller samma data i samma format och med samma definitioner som i Excel . Öppna Access-databas .
3
Klicka på " File " och välj sedan " Hämta externa data " i Access .
4
Klicka på " Importera ". Dialogrutan Importera öppnas .
5
Klicka på " Microsoft Excel " för " Filformat " alternativet .
6
Klicka på listrutan och välj " Arbetsblad " eller " namngivna området " och välj Excel-data att importera .
7
Klicka på" OK . " Excel-data kommer att importeras till Access.
