För alla Excels förunderliga förmåga att ordna , relatera och slice och uppgifter tärningar , kan det vara anmärkningsvärt svårt om att visa resultaten enligt dina önskemål . Ett förbryllande problem är att få Excel att ignorera eventuella negativa siffror och helt enkelt kalla dem " noll ", även om det i verkliga tillämpningar , ibland det är alla negativa siffror egentligen menar . Det finns två sätt att göra Excel visas " 0 " i stället för något negativt tal . Instruktioner
I formlerna
1
Skriv en formel för att utvärdera data . Till exempel , om du subtrahera A1 från B1 och visar resultaten i C1 , typ " = ( B1 - A1 ) " , minus citattecken , i cell C1 .
2
Lägg till " MAX " till formeln för att beteckna den maximala svaret tillåtna : " = mAX ( B1 - A1 ) " . Detta är bara en del av formeln , om du trycker på " Enter " på denna punkt , kommer du att få ett felmeddelande
3
Sätt in belopp för det högsta tillåtna antalet som formeln resultatet . - i det här fallet , noll : " = MAX ( 0 , B1 - A1 ) " . Alla resultat som normalt skulle vara negativt blir 0 , inte bara som display text , men som värde . Om formeln resultatet av B1 - A1 är -2 , när du använder MAX -funktionen , det faktiskt blir noll , och om du lägger 5 till den , blir resultatet 5 , inte 3 .
Formatera
4
Ange alla uppgifter som vanligt , inklusive negativa tal , eller öppna ett kalkylblad som innehåller de data som du vill använda . Markera alla celler som du vill visa enbart som positiva tal eller nollor .
5
Klicka på siffran formatet rullgardinsmenyn och välj " Fler talformat .... "
6
Välj " Anpassad " i den vänstra rutan
7
Type " # # , " 0 " , 0 " , utan de yttre citattecken i fältet märkt " Type . : " , skriver över alla symboler redan på det området . Klicka på " OK " för att återgå till kalkylbladet , där alla negativa tal visas nu istället som " 0 " och samtidigt behålla sina verkliga värden . Om en cell värde är -2 , kommer det visas som 0 , men om du lägger 5 till det , kommer det att bli 3 , inte 5 .
