I Microsoft Excel , sammanslagning textobjekt är en uppgift för " Concatenate " funktionen . " Länka samman " betyder helt enkelt " lägga ihop . " Denna funktion gör det möjligt att kombinera text i en cell med texten i en annan , lägga in statisk text , skiljetecken och mellanslag samtidigt . När du använder denna metod , kan du lagra namn , adresser, telefonnummer och andra typer av information med hjälp av individuella kalkylbladsceller för varje ingående delar i dessa typer av information : artighet titel , förnamn , mellannamn eller initial , efternamn och så vidare. Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel. Leta kalkylbladet som innehåller ditt namn information och öppna filen .
2
Klicka i den första cellen i en tom kolumn utanför kalkylbladet område som innehåller dina data . Klicka på " Infoga funktion " från " Function Library " grupp av " formler" kommandot fliken och välj "Text " i listan i dialogrutan .
3
Välj " Concatenate " från den " Välj en funktion " och klicka på " OK " -knappen . Klicka på " Text1 " rutan i dialogrutan och ange ID för den cell som innehåller en del av namnet - sista eller första - att du vill vara den första delen av din sammanlänkade text . För att välja cellen genom att klicka på den i stället för att skriva in dess ID , klicka på " Dölj dialogruta " -knappen . Det ser ut som en uppsättning kalkylbladsceller med en liten röd pil som pekar uppåt mot det övre vänstra hörnet av knappen . När dialogrutan är ur vägen , klicka på den cell som innehåller dina önskade data , klicka på " Restore Dialog " -knappen . Den här knappen har en liten röd pil som pekar nedåt från en ruta som representerar en cell gräns .
4
Skriv ett dubbelt citattecken i " Text2 " rutan , följt av någon text du vill ska visas mellan två delar av namnet , sedan en annan dubbel citattecken . Om du kombinerar efternamnet först , därefter förnamnet , vill du ett kommatecken och ett mellanslag mellan namnen , så att du skriver " , " i " Text2 " rutan . Om du kombinerar första och sista namn i den ordningen , behöver du bara ett utrymme mellan dem , så skriv bara " " i " Text2 " rutan .
5
Typ ID på cell som innehåller den andra delen av namnet till " Text3 " rutan i " Funktionsargument " dialogrutan . ID består av en hänvisning till cellen genom sin kolumn och ett radnummer . Att välja genom att klicka på den cell som innehåller dina uppgifter , klicka på " Dölj dialogruta " knappen bredvid textfältet , klicka på uppgifter cellen , klicka på " Restore Dialog "-knappen .
6
Klicka på " OK " -knappen när du är klar eller välja alla dina data och ID cell . Din konkatenerad text visar nu i cellen , medan " formelfältet " på toppen av dokumentet visar formeln du konstruerade i " Funktionsargument " dialogrutan .
7
Sprid din formel ned kolumn av celler genom att placera pekdonet på nedre högra hörnet av cellen där du skrev din formel och dra ner tills du når slutet av dina data . När du släpper pekdonet , ser du din formel tillämpas i hela kolonnen , med cellreferenser uppdateras för att använda data från varje rad . Addera
