? Microsoft Excel är ett kalkylprogram , vilket tillåter användare att ordna och manipulera siffror och andra figurer i rader och kolumner i ett rutnät . Galler kan vara kalkylblad , som är mångsidig och utföra beräkningar , eller diagramblad som är statiska och visa kalkylbladsdata . Det programmeringsspråk som Excel åberopat , Visual Basic for Applications , kan utföra komplexa , multi - steg operationer , vilket Excel för att slutföra en myriad av olika arbetsuppgifter . Utföra komplexa beräkningar
Medan du enkelt kan lägga till två eller tre siffror tillsammans med en vanlig miniräknare , lägga stora grupper av siffror tillsammans kan vara svårare . Detta eftersom de flesta miniräknare inte hålla reda på alla de siffror du anger , vilket gör risken för felaktigheter högre . Med Microsoft Excel , kan du ange siffror i självständiga datasektioner , så kallade celler . Genom att klicka och dra en dator markören över en rad eller kolumn med celler och välja Excels Autosumma funktion , kan användare enkelt lägga till flera cellvärden ihop . Alternativt kan användaren manuellt ange formler i Excel formelfältet , tillsammans med en rad olika celler . Med formelfältet , kan användare utföra en mängd komplexa beräkningar .
Hantera ekonomi
flera steg matematiska beräkningar som Microsoft Excel kan utföra göra programmet idealiskt för hantera personliga och affärsmässiga ekonomi . Till exempel kan användare skapa personliga eller affärsmässiga budget med Excel-kalkylblad . Varje kolumn i kalkylbladet kan representera en viss tidsperiod , t.ex. dag , vecka eller månad , medan varje rad skulle kunna tyda på en viss ekonomisk kategori , exempelvis vinster /intäkter , kostnader leverans eller verktyg kostnader . Med hjälp av formelfältet , kan Excel-användare enkelt lägga upp rader och kolumner och generera data för finansiell analys .
Ordbehandling
Medan Microsoft Word är flaggskeppet ordbehandlingsprogram i Microsoft Office Suite , kan Excel utför även funktioner för ordbehandling . Att utföra vanliga skrivuppgifter , såsom utarbetande brev eller e-post , måste användarna först expandera i storleken på cellerna , vilket normalt bara rymma ett fåtal tecken . Användare kan åstadkomma detta genom att klicka och dra i hörnen av cellerna . Men eftersom Excel saknar de mer avancerade funktionerna ordbehandling som Word besitter , är Word det bättre val för de flesta skriver program . Addera Skapa adressböcker , listor och scheman
i jämförelse med att använda Excel funktion ordbehandling genom sträckning kalkylbladsceller att rymma stora mängder text , mer praktiska användningsområden för ordbehandlare inkluderar skapar adressböcker , listor , scheman och andra dokument som utnyttjar Excel kalkylprogram . Användare kan skapa kolumnrubriker eller etiketter och sedan fylla i celler under dessa etiketter med motsvarande textinformation .
