Microsoft Excel är kalkylprogram . Men , det gör det mycket mer än enkla kalkylblad . Excel har komponenter med inbyggda formler för statistik , ekonomi och andra beräkningar . Dessa data kan visas i ett diagram i Excel. Användaren kan sedan analysera data och scenarier modell för att uppnå det önskade resultatet för ett problem eller projekt . Microsoft Excel har olika komponenter för att beräkna , analysera och visa data mer effektivt . Diagram /grafer
Microsoft Excel är känd av många vara ett effektivt sätt att skapa diagram och grafer . Användaren kan skapa tabeller och diagram , från bar och stående stapeldiagram till punktdiagram och även diagram lager . När de underliggande uppgifterna ändras , ändrar diagrammet även utan någon extra ansträngning från användaren . Dessutom kan användarna ändra diagramtyper med lätthet också . Användaren behöver bara klicka två gånger , och diagrammet ändras utan justering av underliggande data .
Formler
Eftersom det är medfött kalkylprogram , har Excel många i - byggt formler . De typer av formler tillgängliga , från enkla beräkningar till statistiska formler till komplexa tekniska beräkningar . Till exempel , psykologi studenter ofta måste utföra Z - tester och standardavvikelser på datamängder . Formlerna för dessa beräkningar är i Excel och inte kräver eleven att utföra många steg för att komma fram till en lösning . De inbyggda formler sparar användarnas timmar i beräkningen tid .
Analys
Vad händer om-analys och modellering finns i några av de senaste versionerna av Microsoft Excel . Modelleringen tillåter användare att testa olika scenarier och samtidigt hålla vissa uppgifter statisk . Användarna kan även ange ett visst mål som de vill uppnå från datan . Excel kommer att manipulera data för att visa användaren hur man uppnår målet . Excel kommer också leta efter dubblerade data och konsolidera det lämpligt . Detta bidrar till att säkerställa att analysen är så korrekt som möjligt .
Datainsamling
annan komponent i Microsoft Excel är dess förmåga att samla in data från olika källor . Excel kan importera data från ett företagsövergripande affärssystem . Ett affärssystem är en som kan hålla och manipulera data för större organisationer såsom Coca - Cola eller Home Depot . Excel kan också importera data från en enkel textfil , ett annat Microsoft Office-program , till exempel Access , eller andra databassystem . Det är onödigt för användaren att skriva in eller återinträda information.
