I en stor Excel , kopiera värden och rader kan vara nästan omöjligt att upptäcka med dina ögon ensam . I tidigare versioner på Excel , hitta dubbletter värden innebar att gå igenom en lång , mödosam process , men i Excel 2010 kan du hitta och ta bort dubblerade fält genom att bara klicka på en knapp . Excel har två sätt att hantera dubblerade värden : Programmet kan belysa de enskilda duplicerade cellerna , eller det kan automatiskt ta bort dubbla rader . Instruktioner
Välja dubbletter Celler
1
Klicka och håll ned musknappen på den översta vänstra cellen i det område som du vill söka efter dubbletter . Dra musen till nedre högra cell , och släpp den . Om alla celler finns i en enda kolumn , kan du helt enkelt klicka på bokstaven ovanför kolumnen istället .
2
Välj fliken "Hem" längst upp på skärmen . Klicka sedan på " Villkorsstyrd formatering " på bandet . Placera muspekaren över " Regler Markera cell" och välj " dubbletter " från menyn som visas . Addera 3
Välj listrutan till höger om de små " dubblettvärden " fönstret som dyker upp . Välj den typ av formatering som du vill att de duplicerade cellerna att ha från listan med alternativ . Du kan också välja " Custom Format ", som kommer att öppna upp en stor formatering fönster där du kan välja bakgrundsfärg , typsnitt och ramtyp . Klicka på " OK " och alla celler med dubbla värden kommer att belysas .
4
Markera de markerade cellerna med hjälp av musen . Håll "Ctrl " för att markera flera celler samtidigt . Du kan också markera en hel kolumn och välj " Sortera och filtrera " från bandet . Välj " Anpassad sortering " och välj sedan " Cellfärg " för " Sortera på " fältet . Kolumnen kommer att placera alla de skuggade celler, som innehåller dubbletter , upptill , vilket gör det lättare att välja dem . Addera Radera dubblettrader
5
Klicka på den översta vänstra cellen i det område som du kan för att ta bort dubbla rader från . Håll musknappen och dra markören till den nedre högra cellen , och sedan släppa den . Om dina data tar upp hela ark kan du också klicka och dra musen över bokstäverna längst upp i varje kolumn för att markera hela kolumnen .
6
Välj " Data " fliken överst i fönstret. Klicka på " Ta bort dubbletter " knappen i " Data Tools " område av bandet .
7
bort bockar från några kolumner som du inte vill det dubbla checker att jämföra . Information i denna kolumn kommer ändå att raderas , eftersom hela raden tas bort , men det kommer inte att användas som en punkt i jämförelse vid kontroll av dubbletter . Den dubbla remover kommer automatiskt ta bort raden som innehåller exakt samma innehåll som en annan rad , i de kolumner som du anger här .
8
Placera en bock bredvid " Mina uppgifter har rubriker " box , om det finns kolumnrubriker i din datauppsättning . Klicka på " OK " för att fortsätta . Excel kommer att ta bort eventuella dubblerade rader och ett litet fönster kommer att dyka upp som talar om hur många dubbletter det bort och hur många unika rader kvar .
