Överföring av data från Excel till en Access-databas kan du importera posterna görs av flera personer - enskilda försäljningsrekord görs av säljare , till exempel - i en databas där totala försäljningssiffror och konsumenttrender kan söka för en hel organisation . Microsoft har gjort det enkelt . Instruktioner
1
Öppna datakälla i Excel , och se till att data har en etikett i första raden i varje kolumn , och att det inte finns några tomma rader eller kolumner i det cellområde du vill att importera . När du är säker på att uppgifterna formatering , spara Excel- kalkylblad och stänga den .
2
Öppna databasen du vill importera till i Access .
3
Klicka på "External Data "-fliken . I " Import & Link " -grupp , välj " Excel ".
4
Bläddra till platsen för Excel- filen som du sparade i steg 1 . Du kommer att ges möjlighet att skapa en ny datatabell med importerade data eller lägga till data i en befintlig datatabell . " OK "
5
Klicka för att fortsätta . Detta startar guiden Arkiv Importera .
6
Klicka på namnet på den Excel-ark i det första fönstret i guiden . Klicka sedan på " Next . "
7
Klicka på namnet på det kalkylblad som du vill importera och klicka sedan på " Next . " Om den första raden i kalkylbladet innehåller etiketter som du vill använda som fältnamn i Access , klicka på " Första raden innehåller kolumnrubriker " och klicka sedan på " Next . "
8
Utvärdera de datatyper som importeras och ändra dem om det behövs . Om du vill indexera dem , som " Indexering " till " Ja " på den här skärmen . Du kan också berätta för tillträdet för datafält på import i det här fönstret . När du har utfört alla dessa steg , klicka på "Nästa " för att fortsätta .
9
Ange namnet på den datatabell du skriver de importerade data till . Tillträde kommer att fråga dig om du vill skriva över befintliga data om du importerar till en ny datatabell med samma namn som en befintlig datatabell i databasen . När detta är gjort , klicka på " Finish " för att börja importera data .
