Microsoft Excel och Access är komponenter i Microsoft Office Productivity Suite . Eftersom båda mjukvarupaket görs av samma företag , de enkelt och lätt byta med varandra . Excel programvara används ofta för att skapa kalkylblad medan Access är databasprogram . För att undvika att åter föra in uppgifter till Access från Excel , kan användaren importera Excel-arbetsboken till Access . Instruktioner
1
Öppna databasen som Excel-arbetsboken ska importeras till .
2
Klicka på " Externa data " fliken , klicka sedan på " Excel " alternativet . Addera 3
Navigera till platsen för Excel-arbetsbok , . klicka på " Bläddra " bredvid " Filnamn " rutan
4
Välj filen till import från " Arkiv Öppna " i dialogrutan och klicka sedan Öppna
5
Klicka på " OK " i " Hämta externa data - Excel-kalkylblad " . . dialogruta
6
Klicka på " Blad1 " i " guiden Importera kalkylblad " och klicka sedan på " Nästa " .
7
kryssa i rutorna " första raden innehåller kolumnrubriker " om de första raderna av uppgifterna kolumnrubrikerna . Klicka på "Nästa " .
8
Bestäm hur varje kolumn med data kommer att behandlas . För det första fältet , om uppgifterna kommer att vara endast text , välj " Text " i " Datatyp " fältet . Om uppgifterna inte kommer att vara text , klickar du på nedåtpilen bredvid " Datatyp " fältet och välj . Om data i kolumnen kommer att dubbleras , välja "Ja ( dubbletter tillåtna ) " i " Indexerad " fältet . Om detta område inte kommer att importeras , placera en bock bredvid " Importera inte fält ( Hoppa över ) . " Klicka på nästa kolumn med data och sedan upprepa stegen ovan .
9
Klicka på alternativknappen bredvid " Välj min egen primärnyckel . " Markera fältet som ska användas för att unikt identifiera varje post i tabellen . Till exempel, om fältet är faktura nummer, då varje post i tabellen kommer att innehålla en faktura nummer och varje faktura antal kommer att vara annorlunda . Klicka på " Next . "
10
Namn bordet i " Importera till tabell " fältet . När bordet heter , klicka på knappen "Slutför" . Om användaren vill spara importen steg , klickar du i kryssrutan bredvid " Spara import steg , " klicka sedan på Stäng .
11
Klicka på " Externa data " fliken , klicka sedan på " Excel . " I " Hämta externa data - Excel-kalkylblad " i dialogrutan , navigera till kalkylbladet användaren bara importeras och klicka på " Öppna". Välj " Bifoga en kopia av posterna i tabellen " knappen . I samma område , väljer du den tabell som posterna kommer att läggas till , tryck på nedåtpilen bredvid fältet . De nya poster att lägga kommer att läggas till i tabellen användaren just skapat . Klicka på " OK . "
12
Välj nästa kalkylblad i arbetsboken från " Visa kalkylblad " fältet rutan . Klicka på " Next . " Granska kolumnrubrikerna för att säkerställa att de är korrekta , klicka på " Next . " Klicka på " Finish " och informationen kommer att läggas till den markerade tabellen . Upprepa steg 11 och 12 för varje kalkylblad i arbetsboken .
