Microsoft Excel är användbart kalkylprogram för inte bara beräkningar men andra funktioner också . Det finns många inbyggda formler i Excel som gör att du kan spara tid när du utför beräkningar . Dessutom , för att utföra beräkningar , kan du använda Excel för att byta data till lättförståeliga diagram och grafer . Utför analysen mot data och markera det hela kalkylblad för andra läsare . Formler
formler kallas även funktioner inom Excel . Det finns många funktioner som är inbyggda i Excel programvara . Du kan markera celler för enkel addition och subtraktion . Om du vill utföra statistisk analys , det finns formler för sannolikhet och testdata . Men det finns också formler för att hjälpa dig slumpmässigt generera siffror . Till exempel, om slumptal behövdes för ett experiment , kan du välja " SLUMP.MELLAN ( bottom , överst ) " formel . Formeln skulle vara " SLUMP.MELLAN ( 100.235 ) . " De slumpmässiga siffror som genereras för experimentet skulle vara mellan 100 och 235 , inklusive.
Tabeller och diagram
Excel har förmågan att skapa flera olika typer av diagram och grafer . Du kan markera data för att generera ett cirkeldiagram , stapeldiagram eller en mer komplex spridningsdiagram . Till exempel , genom att använda " Data Analysis Toolpak , " en psykologstudent kan skapa ett histogram . Histogrammet visar frekvensen av en viss åtgärd eller värde. Excel hjälper dig att snabbt och effektivt skapa dessa diagram och grafer .
Analys
Vad händer om- analys är en del av nyare versioner av Excel . Vad händer om-analys kan du ändra ingångarna på en process för att undersöka vad som kan hända till utgångarna . Till exempel, om antalet fakturor skickas ändrats 400-700 kan processen analytiker se hur mycket print och utskick kostnaderna skulle öka . Dessutom, om samma analytiker har ett mål att ha 750 fakturor skickas på en dag , skulle han ändra antalet fakturor tryckta , bearbetas och kompletteras för att nå målet .
Cellformatering
Du kan formatera celler i Excel baserat på de data som finns i cellen . Till exempel, om en kostnad är över budget , kan du ha förändringen cellen till röd . Detta kommer att hjälpa till att finansiera personal se att data är utanför det önskade området , till exempel. De kan ställa frågor om varför uppgifterna är utanför intervallet . Om cellen inte lyftes fram , skulle finansiera personal måste söka i hela kalkylbladet för anomalier .
