I en information -packed Excel , kan långa sträckor av siffror eller text tycks sudda ihop , vilket gör det svårt att avgöra när värden på motsatta sidor av arket finns i samma rad . Du kan komma runt det här problemet genom att lägga till skugga varannan rad, så att du enkelt se vilken rad uppgifterna hör i. Excel 2007 är villkorsstyrd formatering alternativ gör det möjligt att använda formler för att bestämma när du ska lägga till skuggning till celler . Genom att kombinera MOD-funktionen , som beräknar resten av en matematisk uppdelning , med funktionen RAD , som returnerar radnumret i en formel , kan du skapa en formel som är bara sant på jämna rader och låta Excel till bara formatera dem rader. Instruktioner
1
Markera den övre vänstra cellen i det område som du vill ha markerade rader . Håll " Shift " -tangenten och markera cellen längst ned till höger i området . Om du vill markera alternerande rader för hela tabellen genom att klicka på rutan ovanför " 1 " och till vänster om " A. "
2
Klicka på fliken "Hem" på högst upp på skärmen . Under " Styles " avsnittet , välj " Villkorsstyrd formatering " , som kommer att ta upp en rullgardinsmeny . Välj " Ny regel " från menyn .
3
Välj den nedersta posten under " Välj en Regeltyp , " som kommer att läsa " Använda en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras . " Placera markören i formeln bar i mitten av fönstret .
4
Skriv in " = REST (RAD ( ) , 2 ) = 0 " . Funktionen RAD returnerar numret på den aktuella raden . MOD-funktionen kommer att dela ROW resultatet med 2 , och sedan tillbaka resten . Jämnt numrerade raderna har en rest av 0 och sålunda vara lika med 0 , vilket gör formel sant för den raden . Udda raderna har en rest av en och inte vara lika med 0 , vilket gör formeln falskt för den raden .
5
Klicka på " Format " -knappen , och välj " Fill " -fliken i fönstret som visas . Välj den färg som du vill använda för att markera varje alternerande rad . Klicka på " OK " när du är klar , och sedan " OK " igen på nästa fönster . Klicka på " Apply " för att tillämpa höjdpunkterna på det markerade området .
