Spreadsheets i Microsoft Excel 2003 kan utföra databehandling funktioner såsom sortering , beräkning och filtrering förutom att visa data i tabeller . För att komma till det stadiet , måste ett kalkylblad ställas in så att inmatning av data är enkel , är data organiserade konsekvent och tryckerier för att visa data tydligt och enkelt . Kolumnrubriker , kolumn och rad storlekar , teckenstorlek och formatering för utskrift alla spelar viktiga roller för att förbereda ett bra kalkylblad . Kolumnrubrikerna
rubriker
Kolumn avgöra hur du kan arbeta med dina data . Placera bara ett dataelement i varje kolumn . Till exempel , inte sätta de första och sista namn på en e-postlista i samma kolumn . Du vill sortera efter efternamn , och du kan inte om det första namnet är det liksom . Likaså om du vill sortera efter gatunamn , hitta alla människor i din lista som lever på en viss gata , sätta gatunamn i en egen kolumn och gatunummer i en separat kolumn . Skriv namnen på dina kolumner i cellerna längst upp i kalkylbladet , i den första raden .
Kolumnbredd
Bestäm kolumnbredd genom längden av de uppgifter som går i kolonnen, inte rubriken . Klicka på No 1 till vänster om den första raden , på gränsen , för att markera den första raden . Klicka på " Format " och "celler . " Klicka på " Alignment " -fliken och klicka på " Wrap text " rutan . Klicka på " OK " för att göra långa kolumnrubriker passar in i den tillgängliga kolumnbredden genom att linda sin text över flera rader .
Radhöjd
radhöjder bestäms av storleken på teckensnittet som används för data . Excel 2003 använder en Arial med en storlek på 10 punkter som standard . Om du vill ändra standard teckensnitt , klicka på " Verktyg " och " Alternativ". Klicka på " Teckensnitt " -fliken och ändra " standardtypsnitt " inställningarna till de du vill . Klicka på " OK " och alla nya kalkylblad kommer att använda dessa inställningar . Om du vill ändra teckensnittet för hela kalkylbladet utan att ändra standardinställningen , klicka på den tomma utrymmet i det övre vänstra hörnet på gränsen till kalkylbladet för att markera hela kalkylbladet . Ändra teckensnitt och teckenstorlek på verktygsfältet och radhöjd kommer ställa in sig efter den textstorlek .
Color
Color är lämpligt att skilja datatyper eller data som har vissa egenskaper . Om du ringer kunder på en lista , till exempel , kan du använda färg för att registrera resultaten . Hitta " Color Fill " -knappen på verktygsfältet barer . Det finns en bild av en färg hink hälla färg . Klicka på den lilla pilen till höger om knappen för att hitta den färg du vill - ljusgrön exempel . När du har nått en kund via telefon , markera hans namn och klicka på knappen för att färga cellen med hans namn ljusgrön . Det blir då lätt att se vem du har nått och vem du ändå måste ringa . Färg -kodning är användbar för många liknande jobb .
Printing
kalkylark är ofta stora och får inte utformas för att passa på normala pappersark. Ofta ett kalkylblad måste skrivas ut ändå , och det finns vissa Excel 2003-funktioner som gör det tryckta arket lättare att förstå . Först , klicka på " File " och " Förhandsgranska ". Du ser vad bladen kommer att se ut . Härifrån kan du klicka på " Marginaler " fliken för att justera sidans marginaler och på " Break Preview "-fliken för att se var sidbrytningar ska vara , och justera dem om det behövs . Klicka på " Utskriftsformat " för att ändra pappersstorlek eller justera storleken på det kalkylblad så att de passar . Sedan skriva ut ett par sidor för att se resultatet . Det tar ofta flera försök att få en bra utskrift .
