Microsoft Excel vidsträckta rader och kolumner är vackert även - tills du börjar fylla den i. Då , om inte dina data är enhetlig , kan du finna det kör över gränserna och i angränsande celler ? . Även om detta gör någon skillnad när det gäller beräkningar , skapar det en rörig utseende kalkylblad . Det finns också kalkylblad i vilken en kolumn huvud sträcker sig över flera kolumner med data . Till exempel rubriken " Spring " för kolumnerna mars , april och maj . I vissa fall , helt enkelt utvidga vissa rader eller kolumner är svaret . I andra , sammanfogade celler är nyckeln . Prydlighet
stoppade bland Excels möjligheter celljustering , utöver den vanliga vänster , höger , motiverade och centrerad , finns tre kryssrutor som kan fixa ostyrigt cellinnehåll : " Wrap text, " som orsakar överskjutande text att flöda till flera rader i en cell , "Förminska ", som justerar teckenstorleken , och " Sammanfoga celler ", som kombinerar de markerade cellerna till en större cell . Till exempel , slå samman celler A1 , skapar A2 och A3 en lång cell som ställer upp perfekt med cellerna B1 , B2 och B3 . Sammanslagning A1 , B1 och C1 skapar en bred cell direkt ovanför cellerna A2 , B2 och C2 . Sammanslagning A1 till C2 kombinerar de två alternativen till en tre - cell - bred , tre - cell - tall box .
Flera värden
Även om " Merge " alternativ kan innebär att Excel slår samman innehållet i flera celler , är detta inte fallet . Endast innehållet i den översta , vänstra cellen kommer att överleva en sammanfogning . Om cellen är tom , men kommer nästa innehållet nedåt eller åt höger ersätta ämnet .
Sammanfogade celler i formler
När du slår samman två celler , tar den sammanslagna cellen var den översta , vänstra cellen . Om du till exempel slå ihop B10 och B11 , upptar dubbel storlek cell B10 positionen . Om du refererar till en sammanfogad cell i ett Excel- formel , de ursprungliga lokaliseringsuppgifter räknas . I ett fall där cell B10 var tom och B11 hade innehåll innan sammanslagningen , visar den nya , dubbel storlek B10 innehållet i den tidigare B11 , men formler kommer inte att erkänna det : De ska se B10 som tomt . I sådana fall , unmerge cellerna , flytta data till B10 , sedan åter samman .
Återanpassa och Unmerging
Sammanfogade celler tar på centrering som standard . Den samman -knappen , i själva verket är märkt " Sammanfoga och Center . " När de är ihop , men du kan justera cellinnehållet som du skulle någon annan : att använda justeringsknapparna eller högerklicka och välja " Formatera celler ", sedan använda fliken Justering . Du kan plocka isär celler från den fliken också.
