Sortering Excel datakolumnerna kan avslöja ny information , såsom den högsta försäljningen beloppet eller affiliate med det lägsta antalet försäljningar i en viss månad . Du kan också sortera data i alfabetisk ordning för en enkel att - läsa listan av företagsnamn, människor eller andra textinformation . Excel kan du sortera ett kalkylblad med flera kolumner , till exempel , kan du först sortera en lista över produkter efter pris och sedan efter betyg för att snabbt se de mest prisvärda topprankade objekt . Instruktioner
1
Öppna ditt kalkylblad i Microsoft Excel .
2
Tryck " Ctrl " och " A " för att markera alla kolumner i kalkylbladet .
Billiga 3
Klicka på " Sortera och filtrera " nära den högra sidan av bandet .
4
Välj " Anpassad sortering . "
5
Välj den första kolumnen du vill sortera på , t.ex. kolumn A i den första listrutan .
6
Välj det kriterium som du vill sortera den här kolumnen , såsom värdet av cellen eller färg , i den andra rullgardinsmenyn .
7
Välj önskad sorteringsordning , till exempel A - till - Z eller minsta till största , i den tredje rullgardinsmenyn box .
8
Klicka på " Add Level " -knappen om du vill sortera efter ytterligare kriterier .
9
Check " Mina data har rubriker " om ditt kalkylblad har en rubrikrad . Om du kryssar i denna ruta , kommer Excel lämna rubrikraden som den allra översta raden . Annars skulle sortera dina kolumnrubriker som om de fanns uppgifter .
10
Klicka på " OK . " Din Excel sorteras nu efter kolumner enligt de kriterier du anger .
