Microsoft Excel är kalkylprogram som är användbart för beräkningar . Programvaran är kapabel att utföra enkla beräkningar behöver allt från addition och subtraktion till statistik och teknik och redovisning . Excel kan hjälpa dig att skapa grafer och analysera data utöver beräkningar . Om du behöver dela information över andra program eller avdelningar företag , kan Excel göra denna process mer effektiv . Tabeller och diagram
Microsoft Excel är effektiva i att hjälpa dig att skapa diagram och grafer . Du kan omvandla en mängd data till användbar information som kan användas för att fatta beslut . Det är oftast lättare att tolka data med hjälp av ett diagram i stället för en lång lista med tal . I tidigare versioner av Microsoft Excel , fanns guider som hjälper användaren skapa diagram . I senare versioner , det finns inga trollkarlar . Genom att lyfta fram de uppgifter och välja lämpligt alternativ , är ett diagram skapas .
Analys
Även Microsoft Excel är väl känt för sina kalkylblad funktioner , programvaran kan också hjälpa till med analysen . Det är bra att veta inte bara vad datan är utan hur man använder det för att förutse trender , förutsäga framtida beteende eller agerande vad händer om scenarier . Till exempel , psykologer använder analysverktyg i Excel för att köra tester mot de data som samlats in under experimenten . De analysverktyg i Excel hjälpa dem köra testerna mer effektivt och exakt för att bättre förutsäga framtida beteende .
Ekonomiska beräkningar
Många finansiella och redovisningsmässiga formler är lätt inbyggda i Excel . Dess kalkylbladsfunktionalitet tillåter revisorer och ekonomichefer möjlighet att helt enkelt skriva in data , markera nödvändig information sedan använda formler för att hantera budgetar för sina företag . I mindre skala , kan hushållen använder Excel för att hantera sina kostnader och intäkter .
Dela data
Excel är en del av Microsoft Office Productivity Suite . Sviten inkluderar ordbehandling, databas och presentation komponenter . Var och en av de komponenter som samverkar med Excel enkelt och vice versa . Dessutom kan Excel interagera med och extrahera data från andra företag ( hela företaget ) system . Slutligen kan enskilda användare dela Excel-arbetsböcker . Detta sparar tid då grupper i ett företag behöver tillgång till samma information . Istället för att skapa olika kalkylblad eller arbetsböcker och försöker stämma av uppgifterna , kan de olika grupperna dela ett kalkylblad eller en arbetsbok och analysera data i enlighet därmed.
