Kanske du var tvungen att importera eller konvertera data till ett Excel-ark , och några bitar av information är nu klumpas in i en kolonn . Med kombinerade data, såsom en första och efternamn , i en enda cell kan skapa problem om man vill manipulera eller sortera varje bit av information separat . Excel kan du separera data i kolumner med hjälp av sin speciella Omvandla text till kolumner guiden , men processen kräver flera steg . Instruktioner
Förbered din Kolumner
1
Öppna Excel- fil med data som du vill dela .
2
Infoga en tom kolumn till höger om kolumnen med data som du vill dela. Till exempel, om den kolumn som du vill dela är kolumn F och data finns i kolumn G som du inte vill skriva över , infoga en ny kolumn mellan kolumn F och G. För att infoga en kolumn , klicka på valfri cell i kolumnen till höger av dina uppgifter kolumnen .
3
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet .
4
Klicka på " Infoga " -knappen i gruppen Celler .
5
Välj " Infoga ark kolumner " för att skapa en tom kolumn till vänster om markören , dvs till höger om dina uppgifter kolumnen . Till exempel, om dina data är bosatta i kolumn F , skulle du klickar på en cell i kolumn G innan du sätter i kolonnen . Excel skapar en ny kolumn till vänster om kolumn G.
Split Your Kolumn
6
Klicka på " Data " -fliken i menyfliksområdet .
7
Markera den kolumn som du vill dela genom att markera kolumnen . För att markera kolumnen , klicka på kolumnens bokstav .
8
Klicka på " Data " fliken i menyfliksområdet . Klicka på " Text till kolumner . " Du kommer att se ett up guiden pop som kommer att guida dig genom processen .
9
Välj antingen " Avgränsade " eller " fast bredd " och klicka på " Next . "
10
Välj typ av avgränsare du vill om du valt " Avgränsade " i den föregående skärmen . Den vanligaste avgränsare är ett blanksteg. Välj så många avgränsare tillämpas . Excel kommer att använda informationen för att avgöra var en bit data slutar och en annan börjar så den kan dela upp uppgifterna på lämpligt sätt . Om du valde " fast bredd " kommer du att se en linjal över dina data . Klicka på linjalen vid önskade punkter för att skapa en paus .
11
Klicka på " Next . " Du kommer att se det tredje steget i processen .
12
Välj ett format för vart och ett av dina två kolumner om du vill . Detta är dock inte nödvändigt , och du kan alltid ändra formaten senare . Excel tilldelar formatet Allmänt för varje kolumn som standard .
13
Klicka på " Finish . " Addera
