? Om du har en Excel 2010 -kalkylblad som innehåller hundratals eller tusentals telefonnummer , går igenom dem en efter en för att lägga till ett riktnummer kan ta timmar av din tid . Istället för att manuellt ange riktnummer , kan du använda Excels concatenate funktion att kombinera befintliga telefonnummer med riktnummer du lista i en separat cell . Funktionen SAMMANFOGA kan kombinera flera celler till en enda lång textsträng , och allt du behöver göra för att avsluta är omvandla resultatet till ett nummer , så kommer Excel visa det på rätt sätt . Instruktioner
1
Högerklicka på brevet längst upp i kolumnen där dina telefonnummer finns. Välj " Infoga " från popupmenyn . Detta kommer att skapa en tom kolumn till vänster om ditt telefonnummer .
2
Type riktnummer du vill lägga till telefonnummer i valfri tom cell , förutom de celler i kolumnen du just skapade . Skriv ner kolumnen och radnumret för den cellen .
3
Markera cell i din nyskapade tom kolumn som är direkt till vänster om det första telefonnumret posten . Ange följande i cellen : = SAMMANFOGA ( $ X $ Y , Z ) ( I detta exempel representerar " X " i kolumnen bokstav för den cell som innehåller ditt riktnummer , och " Y " representerar radnumret för den cellen . " Z " är kolumnen och radnumret för den cell där det första telefonnumret är ) . Tryck på Enter när du har skrivit formeln , och du bör se riktnummer och telefonnummer visas tillsammans i den cell där formeln är .
4
Markera cellen med formeln i den och flytta musen till det nedre högra hörnet av cellen , där pekaren ska förvandlas till ett plustecken . Tryck och håll ner musknappen och dra musen ner till sista telefonnummer post som du vill lägga till ett riktnummer till . Släpp musknappen och Excel kommer att kopiera formeln nedåt hela kolumnen till den sista cellen där du släpper musknappen .
5
Klicka och håll ned musknappen på det första telefonnumret som nu omfattar riktnumret . Dra musen till sista numret , och släpp knappen . Tryck på " Ctrl " + " C " för att kopiera ditt val . Markera cellen som innehåller den första gamla telefonnummer utan riktnummer . Högerklicka på cellen och flytta musen över " Klistra in special . " Välj " värden" från pop - up menyn , som har en mapp med siffrorna " 123 " som en ikon .
6
Klicka på utropstecknet till vänster om de celler som du just kopierade . Välj " Konvertera till Number " att göra dessa textsträngar ett nummer igen . Denna märkning endast kommer att gälla för hela valet om du har alla celler väljs , så om du av misstag klickar utanför markeringen , måste du markera den första cellen och sedan dra musen ner till den sista cellen innan du konverterar dessa strängar till en nummer .
7
Högerklicka någonstans inne i de markerade cellerna och välj " Formatera celler " från popupmenyn . Välj " Special " i menyn till vänster i fönstret , och sedan " Telefonnummer " i listan till höger . Klicka på " OK " för att stänga fönstret , och alla dina telefonnummer bör nu visas korrekt med sitt riktnummer .
8
Högerklicka på bokstaven ovanför den kolumn som du skapade , som fortfarande bör innehålla den numera värdelösa formel . Välj " Delete " för att ta bort kolumnen . Välj sedan den cell där du skrev in riktnumret , och tryck på " Delete " -tangenten för att ta bort detta.
