Excel erbjuder en funktion som kallas dataverifiering . Detta gör att du kan begränsa vilka typer av poster som kan placeras i en cell i ett kalkylblad . Detta är särskilt användbart om du har någon fylla i uppgifter som har ett begränsat antal giltiga svar . Till exempel , om du fyller i adresser , kan du ha en drop -down lista över de 50 stater att välja på . Använda förinställda listrutan eliminerar risken för felstavningar eller andra ogiltiga poster . Instruktioner
Listrutan
1
Klicka på den cell du vill ha validerade .
2
Öppna " Data " -menyn och välj " Validering " alternativet . Addera 3
Klicka på " List " alternativet i listrutan märkt " Tillåt . "
4
Fyll i de kriterier som du vill använda att validera datumet i "Source " rutan. Detta kan inkludera en lista över kommaseparerade värden eller en hänvisning till andra celler .
Felmeddelanden
5
Klicka på den cell du vill ha validerade .
6
Öppna " Data " -menyn och välj " Validering " alternativet .
7
Klicka på " Fel Alert " -fliken längst upp .
8
Klicka på " Stop ", " Varning " eller " Information " för stilen av meddelandet .
9
Fyll i beskrivningen av felet i " Felmeddelande " rutan och klicka sedan på " OK " för att spara dina ändringar .
