Lägga till en listruta till ditt Excel-ark tar lite förberedelser , men det är inte svårt , även för Excel nybörjare . Det första steget i processen är att fastställa de värden du vill inkludera i din listrutan och i vilken ordning du vill att de ska visas . Överväg att placera objekt du räknar med att ha valt oftast i toppen , eller sortera listan i alfabetisk ordning . Fastställande av listobjekt och ordning innan du skapar din listrutan är lättare än att ändra det senare , men du kan alltid ändra , ta bort eller ersätta din lista . Instruktioner
1
Öppna arbetsboken till en tom sida eller lägga till ett nytt kalkylblad . För att hålla din aktiva kalkylbladet snyggt , kommer du vill att din lista lagras på ett separat blad varifrån listrutan är .
2
Ange dina poster för listrutan i en enda kolumn på den tomt kalkylblad . För enkel identifiering , lägga till en rubrik till din lista i rad innan din lista börjar , t.ex. " Färger " för en lista med färger . Din lista kommer att visas i den ordning du har det i denna kolumn . Addera 3
Markera din lista över objekt med musen , exklusive titeln . Med dessa markerad , klicka i rutan till vänster om formelfältet och skriv in ett namn för listan . Använd ett namn som passar din lista titeln exakt , inklusive fall , för att göra namnet lättare att hitta om du har flera listor . Denna process skapar ett namn för din cellområde för datorn att identifiera . Till exempel, om din lista är betitlade " Colors " i cell A1 och listan innehåller " Röd ", " Blå " och " Grön " i cellerna A2 till A4 , belyser A2 till A4 och typ " Colors " i det övre vänstra box för att nämna det cellområde .
4
Tryck " Enter " för att ange namn på din lista . Om du inte trycker på " Enter ", namnet inte gäller .
5
Markera kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas , och klicka i den cell där du vill ha listan . Single - klicka i cellen bara , du kan inte lägga till dataverifiering medan du redigerar en cell , som nås genom att dubbelklicka
6
Välj " Data " fliken på Office menyfliksområdet , och välj sedan . " Datavalidering " i " Data verktyg " område .
7
Klicka på " List " från rullgardinsmenyn under " Tillåt " i dialogrutan och se " in - cell drop - ner " är valt .
8
Klicka i " Source " rutan . Skriv ett likhetstecken , och skriv sedan på listans namn exakt så som du skrev det på andra kalkylblad . Till exempel , typ " = Colors " ( utan citattecken ) för listan i föregående exempel .
9
Välj " OK . " Den nedrullningsbara listan är numera en del av cellen , och när användaren klickar i cellen , kommer de att se pilen indikerar en drop -down listan . Klicka på pilen för att se listan och välj sedan ett alternativ för att fylla cellen .
