Microsoft Excel 2010 innehåller ett antal funktioner som du kan manipulera för att analysera data . Om du behöver få en räkningen på hur många celler matchar ett visst villkor , kommer funktionen ANTAL.OM få jobbet gjort . Dock kommer funktionen ANTAL.OM räknar bara varje cell en gång , vilket innebär att om du har flera instanser av ett ord i en enda cell , måste du bryta upp texten i enskilda celler först , för att få en exakt räkning . Instruktioner
1
Öppna Excel- dokument som innehåller texten som du vill analysera . Markera den första cellen som innehåller texten . Håll ned " Shift " -tangenten och markera den sista cellen som håller din text . Detta kommer att skapa ett urval ruta runt hela din text . Tryck på " Ctrl " + " C " för att kopiera denna information till klippbordet .
2
Klicka på ett nytt kalkylblad längst ned i kalkylbladet . Om alla kalkylblad används för närvarande trycker det nya kalkylbladet knappen , som är placerad direkt till höger om det sista kalkylbladet . Addera 3
Markera cell " B1 " på det nya kalkylbladet . Tryck på " Ctrl " + " V " för att klistra in informationen i detta blad . Välj bokstaven " B " ovanför den inklistrade informationen för att markera hela kolumnen .
4
Klicka på " Data " -fliken och välj sedan " Text till kolumner " -knappen . Detta kommer att ta upp en liten trollkarl fönster . Välj " Avgränsade " på första sidan i guiden och klicka på " Next . " Klicka på " Space " från de givna alternativen och klicka på " Finish . " Varje ord i texten kommer nu att ha en egen cell .
5
Markera cell " A1 ". Skriv in följande formel : = ANTAL.OM ( B : Z , " x " ) där " Z " är den sista kolumnen som innehåller text och " x " är det ord du söker efter . Tryck på enter och antalet gånger som ordet förekommer i texten visas i cell " A1 ". Markera cell " A2 " och skriv in följande formel : = ANTAL.OM ( B : Z , " x ? " ) Att även räkna förekomster av ordet som följs av en bit av skiljetecken
6
. Markera cell " A3 " och skriv in följande formel : . = sUMMA (A1 , A2 ) för att få den slutliga räkningen på hur många gånger ordet förekommer i texten
