Oavsett om du är ett stort företag med tusentals kontakter eller ett litet företag med hundratals kunder , filtrera bort ogiltiga eller felaktigt inmatat e-postadresser kan vara svårt . Microsoft Excel tillåter användare att organisera sina kalkylblad och ger dem möjlighet att filtrera bort poster som inte fungerar eller inte längre behövs . Om du behöver för att extrahera e-postadresser som är ogiltiga eller felaktigt angiven , skapa ett filter verktyg i din e- kolumn kan hjälpa dig att göra extrahera e-kontakter en vind . Instruktioner
1
Lägg en nedrullningsbar organisation menyn till toppen av varje kolumn genom att klicka på " Data "-fliken . Välj " Autofilter " i slide -out -menyn för att skapa rullgardinslistorna .
2
Klicka på rullgardinsmenyn och välj " Custom ".
3
Set två filter som kommer att extrahera ogiltiga e-postadresser . Välj " Innehåller inte " alternativet i rullgardinsmenyn och skriv in " @ ". Ställ in andra filtret som en " Innehåller inte " alternativet och skriv in en " period . "
4
Tryck " OK " för att starta filtrering.
5
Look för de e-postadresser som anges i blått . Eftersom e- mailadresser måste innehålla ett " @ " symbolen och minst en " period " filtret markeras med blått allt som inte uppfyller kriterierna .
6
bort de e-postadresser genom att klicka på cellen och trycka på " Delete " -knappen på datorn .
