När du skapar en Microsoft Excel-kalkylblad , kan du använda den för att komma in i någon typ av information du vill ha . De olika metoderna för sortering inkluderar alfabetiskt , numeriskt och med datum . När du har sorterat informationen kan du skapa grafer eller diagram . Detta innebär att du kan sortera ett segment av data efter datum , därefter skapa ett diagram av dessa data - ett diagram som inte skulle ha gjort mening förrän du sorteras informationen . Instruktioner
1
Öppna Excel 2003 genom att dubbelklicka på ikonen . Klicka på " File" och sedan " Öppna " och välj det kalkylblad du vill arbeta med .
2
Klicka på den översta vänstra cellen i de data du vill sortera . Håll ned musknappen och dra markören till det nedre högra rutan , markera alla data .
3
Klicka på " Data " -knappen , och välj sedan " Sortera " från drop - menyn som visas .
4
Klicka på den lilla pilen vid " Sortera efter ", och välj den kolumn som innehåller alla datum . Välj " Stigande " om du vill att äldre datum ska visas först eller " Fallande " om du vill ha de nyaste datumen ska visas först . Klicka på " OK" och Excel kommer att sortera den information som datum .
