Oavsett om du spårar månatliga utgifter , närvaro eller andra typer av data , kan Microsoft Excel hjälper dig att hålla koll på förändrade totaler och medelvärden över tidsperioder . Med " Average " -funktion , spåra alla året - to-date genomsnittet genom att koppla de celler som du förväntar dig att fylla under loppet av året in i en formel beräkning . På så sätt behöver du inte skapa en ny formel som tiden går . Om du gör det på rätt sätt , kommer Excel beräknar inte tomma celler som nollor och kasta bort din genomsnittliga . Instruktioner
1
Klicka på en tom cell där du vill skriva in din formel beräkning och visa året -to-date genomsnitt .
2
Börja din formel beräkning genom att klicka "Medel " -funktion . Du hittar den här formeln i ett av flera ställen i olika versioner av Excel . I Excel 2010 är det lättillgängligt på " Auto Sum " -menyn , som finns i både " Start "-fliken och " Formler " fliken . Eller du kan alltid manuellt skriva in " = MEDEL ( ) . "
3
Markera de celler som du vill använda i genomsnitt . Om de är alla i samma rad eller kolumn , klicka och dra markören över alla de celler som du vill . Om de inte är i samma rad eller kolumn , klicka på dem en efter en samtidigt som du håller " Ctrl " -tangenten på ditt tangentbord . Välj också de celler som du vill inkludera som året fortskrider och som inte har data i dem ännu . Så snart du anger data , innehåller programmet automatiskt det i genomsnitt . Var noga med att dessa celler är tomma , och inte visa nollor eller bindestreck , annars beräknar programmet nollor i genomsnitt . Excel anger vilka celler som du har markerat med färgade linjer samt genom att visa cell nummer ( t.ex. " A1 , A2 " ) i den cell där du skapar formeln .
4
Tryck på " Enter " -tangenten på ditt tangentbord för att fullborda formeln . Excel beräknar och visar genomsnittet i cellen där du placerar formeln beräkningen . Varje gång du mata in data i de tomma cellerna som du ingår i formeln , de löpande genomsnittliga förändringar därefter.
