En av de främsta fördelarna med ett kontorspaket som Microsoft Office är att användare kan hämta data från ett program till ett annat program . Du kan skapa ett kalkylblad i Microsoft Excel , och sedan sätta dessa data i Microsoft Access för att skapa de tabeller som ligger bakom den nya databasen . Detta eliminerar behovet av att ange ditt data, vilket i sin tur kan spara dig en hel del tid och ansträngning . Instruktioner
1
Öppna ditt Excel-ark och granska den för noggrannhet . Gör de ändringar du behöver göra , stäng sedan kalkylbladet . Notera den mapp på hårddisken där kalkylbladet sparas .
2
Ta upp Microsoft Access och öppnar en ny databas . Ge din nya Access-databas ett namn och spara den på din hårddisk eller nätverksresurs .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från menyn . Välj " Importera " från listan med alternativ .
4
Använd rullgardinsmenyn bredvid " Filformat " och välj " Microsoft Excel " från listan . Bläddra till den mapp som innehåller Excel . Klicka på knappen "Importera" för att starta processen .
5
Klicka på "Nästa " och sedan kryssa i rutan om den första raden i kalkylbladet innehåller kolumnrubriker . Klicka på "Nästa " igen .
6
Välj den nya tabellen alternativet och skriv ett namn på den tabell du vill skapa med hjälp av ditt Excel-ark uppgifter . Klicka på "Nästa " och välj fältnamn för varje kolumn i kalkylbladet .
7
Välj en primärnyckel för tabellen om du vill . Den primära nyckeln är ett område som är unik för varje post i databasen , till exempel ett personnummer eller produkt -ID .
8
Klicka på " Nästa " och sedan " Finish " för att slutföra skapandet av tabellen från ditt Excel-ark . Dubbelklicka på den nyligen skapade Access-tabellen och kontrollera att de stämmer .
