Använda Microsoft Excel-funktioner gör att du kan formatera text i en mängd olika sätt . Till exempel kan du ha en uppsättning data som du behöver för att lägga kommatecken . Du kan göra detta genom att dra nytta av den " & " -funktion . Genom att använda en temporär kolumn i kalkylbladet kan du lägga kommatecken varje textrad , sedan ersätta dig originaldata med den nyligen formaterade data . Om du är bekant med Microsoft Excel-funktioner , kommer denna process tar bara några minuter . Instruktioner
1
Hitta en kolumn som ska användas tillfälligt för att lägga till kommatecken .
2
Dubbelklicka på den första cellen i kolumnen och skriv in formeln = [ DataCell1 ] & " , " byta [ DataCell1 ] med den kolumn som lagrar dina data . Till exempel = D1 & " , " .
3
Kopiera denna cell .
4
Markera hela kolumnen och klistra cellen för att fylla hela kolumnen med denna formel. Detta kommer att fylla varje cell med källdata och lagt kommatecken .
5
Kopiera kolumnen igen .
6
Välj ursprungliga kolonnen med dina uppgifter och klicka på pilen under " klistra in " -knappen på " Urklipp " -menyn . Välj " Klistra in värden . "
7
bort den tillfälliga kolumnen som du använde för att lägga till kommatecken .
