Så länge som Excel känner igen ett nummer som ett klockslag eller ett datum , kan den utföra beräkningar med tiden . Därför , för kalkylblad spårning tid - t.ex. tidrapporter - ange en starttid och en sluttid är tillräcklig för att beräkna tiden varaktighet , det är en enkel sak att subtrahera från varandra . Instruktioner
1
Formatera de relevanta cellerna som tid genom att markera dem och välja " Time " från gruppen Tal rullgardinsmenyn på fliken Hem .
2
Ange en starttid och en sluttid i olika celler, såsom starttiden i cell A1 och sluttiden i cell B1 . Se till Excel inte har misstolkat antingen tid , såsom att göra " 09:15 " läsa " 9:15 . " Om det behövs skriver " am " eller " pm " efter de tider eller använd en 24 - timmars klocka , skriva " 21:15 " i stället för " 9:15 . " Undersök Excel Hjälp- menyn på " tid på dagen " om det är nödvändigt för att lära sig mer om dessa format .
3
Subtrahera starttiden från sluttiden att beräkna den tid varaktighet . I detta exempel , typ " = B1 - A1 " och tryck på " Enter ".
4
Ändra talformat för resultatet , som automatiskt formaterar sig som en tid på dagen , vilket är felaktigt . Till exempel läser varaktigheten 14:00 till 02:30 " 00:30 ", som är 30 minuter efter noll timmars , eller midnatt . Istället väljer " Anpassad " från gruppen Tal rullgardinsmenyn i fliken Start för att ställa in formatet korrekt .
5
Välj " Time " i den vänstra panelen i den resulterande dialogrutan . Klicka på " 13:30 ", det andra alternativet i den högra listan , för att visa längd i timmar : minuter - i det här fallet , " 0:30 . " Klicka " 37:30:55 " i timmar : minuter: . Sekunder
