Excel kan du logga mer än en miljon rader data. Om du av misstag kopiera dina skivor i ett stort kalkylblad , kan dubbletter vara svåra att lokalisera . Du kan använda villkorsstyrd formatering för att färgkoda dupliceras. Excel färg - koder varje rad av data som är det samma som en annan rad med data , så att du kan hitta matcher i kalkylbladet lätt . Detta gör att du kan ta bort dubbla rader utan att den ursprungliga posterna . Instruktioner
1
Öppna Excel-filen du vill söka efter samma information . Använd musen för att markera alla celler som du vill kontrollera . Du kan markera hela rader genom att klicka på kolumnens bokstav upptill .
2
Klicka på Format -menyn och välj Villkorsstyrd formatering . Detta menyalternativ öppnar dialogrutan som sätter din villkorlig formatering .
3
Välj Formeln är i listrutan . Typ " = ANTAL.OM ( A : A , A2 ) > 1 " ( utan citattecken ) i textrutan . Denna formel hittar alla dubbletter av objekt .
4
Klicka på " Format " -knappen . Välj en färg i det öppnade fönstret . Detta är den färg som kommer att indikera en dubblett cell. Klicka på " OK " för att spara den färgval .
5
Klicka på " OK " i huvud Villkorsstyrd formatering -fönstret. Alla dubbla register finns nu färgkodade i kalkylbladet , så att du kan hitta dem i filen .
