Microsoft Excel kan du skapa en lista över personer och adresser som du vill skicka e-post till . När du har skapat detta dokument , kan du koppla dokument med Microsoft Word för att fylla i tomrummen i dokumentet , t.ex. människors och efternamn , och skicka en av dem en personlig e-post via Microsoft Outlook . Medan processen är inte svårt , måste du följa instruktionerna exakt för att det ska fungera . Instruktioner
1
Öppna ett tomt Excel- dokument . I de bästa cellerna , börjar med en på längst till vänster , skriv " Förnamn ", " Efternamn " och " E-postadress ". Inkludera alla dessa i sin egen cell .
2
Skriv den första och sista namnet på varje person , och deras e-postadress , i cellerna under varje rubrik . Rada upp de korrekta och efternamn och e-post adresser vågrätt . Klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på " Spara som . " Spara den på skrivbordet som en . Csv -fil med ett namn som du kommer ihåg . Addera 3
Öppna Microsoft Word och skriver ett meddelande som du skulle för någon dokumentkoppling syfte . När du är klar med brevet , klicka på " Utskick " fliken och välj " Välj mottagare " från "Start Mail Merge " grupp .
4
Klicka på " Använd befintlig lista . " Leta upp din fil genom " Välj datakälla " rutan . Välj filen och klicka på " OK " eller " Öppna". Informationen kommer att slås samman från Excel till Word och skicka e-post via Microsoft Outlook .
