? Om du aldrig har använt Microsoft Excel och helt enkelt öppna programmet , kanske du undrar hur det skulle kunna vara användbart för dig eller någon annan . Det är ett kalkylprogram med vilket du kan spela in , analysera och presentera alla typer av data . Du kan starta ett kalkylblad från grunden eller använda någon av Microsofts mallar för en rad ändamål . 2007 års upplaga är något annorlunda från andra utgåvor i layout och funktioner , men i huvudsak gör samma saker . Inspelning Data
Microsoft Excel består av galler bestående av celler , där du kan spela alla typer av data, inklusive siffror och figurer . Som exempel kan du ha en lista på lager eller en fungerande budget . Du kan ändra storleken på rader och kolumner cellerna är i , samt vilka färger och teckensnitt inuti cellerna . Cell konturer finns också att använda så att du kan se data lättare .
Analysera data
Excel är kraftfullt eftersom det kan göra en rad olika beräkningar för att göra känsla av dina data . Det gör verksamheten så enkelt som summan eller medelvärdet av en lista , eller statistik , redovisning och beräkningar teknik . Du kan också använda programmet för att sortera och filtrera data som behövs eller söka efter specifika ord eller siffror inom ett stort kalkylblad .
Presentera data
Spreadsheets ensam kan vara svårt att läsa och förstå , så Excel kan också göra diagram av de data som du anger . Stapeldiagram , cirkeldiagram och tomter scatter är exempel . När du har skapat ett diagram kan du kopiera och klistra in den i andra Microsoft Office-program som Word eller PowerPoint om du vill inkludera den i en rapport eller presentation .
Praktiska exempel
Du kan skapa ett kalkylblad från grunden eller använda någon av de många mallar tillgängliga från Microsoft för Excel . Praktiska mallar inkluderar dagordningar , budgetar , kalendrar , formulär , varulager , fakturor , kvitton , rapporter och tidsplaner . Bortsett från dessa , vanliga affärer och akademiska tillämpningar inkluderar svarar kalkylblad , statistisk analys , kontaktlistor och schema planering .
2007 Jämfört med andra utgåvor
De grundläggande användningsområden för Microsoft Excel ändras inte mellan olika upplagor . Vad är annorlunda är layouten av programmet, 2007 har en tillgänglig verktygsfältet längst upp i fönstret inte tillgängliga på tidigare utgåvor . Det har också möjligheten att stödja större kalkylblad och har fler funktioner för att skapa diagram än tidigare utgåvor . Det skiljer sig endast något i layouten från Excel 2010 och har inte så många uppgifter visar funktioner .
