The Portable Document Format , vanligen kallad PDF är ett förlag filformat som fungerar med Adobes Acrobat . Vem som helst kan ladda ner gratis Acrobat Reader program och visa filen , vilket gör det till en idealisk publicering filformat , eftersom du inte behöver oroa dig för att mottagaren har tillgång till en särskild mjukvara som Word eller Excel . Microsoft Office 2007-program , som Excel 2007 kan spara dokument som PDF-fil , men bara om du installerar ett gratis tillägg från Microsoft först . Instruktioner
1
Besök Microsoft Download Center och hitta " Microsoft Spara som PDF " fil , som är tillgänglig för Office 2007-programmen .
2
Ladda SaveAsPDF.exe fil och dubbelklicka på den för att köra programmet . Överens om att Microsofts villkor , och programmet kommer att slutföra installationen på egen hand . Klicka på "Stäng " när du ser en dialogruta säger att installationen är klar .
3
Öppna Excel 2007-fil som du vill spara som en PDF-fil .
4
Klicka på Microsoft Office -knappen , som ligger i det övre vänstra hörnet av Excel- fönstret . Flytta musen över " Spara som " och välj " PDF eller XPS " från de alternativ som visas .
5
Skriv ett namn i " File name " fältet . Välj " PDF " från rullgardinsmenyn bredvid "Spara som . " Välj en mapp där du vill spara filen och klicka på " Publicera " längst ner i fönstret .
