Microsoft Excel kan du använda en funktion som kallas auto - numrering . Denna funktion kommer att se på dina data , med siffror eller bokstäver , och sedan automatiskt fortsätta progression för dig . Till exempel , om du har " a " i cell A1 , " b" i cell A2 och " c " i cell A3 , då kan du göra Excel hålla bokstäver följande cellerna i alfabetisk ordning . Detta är en användbar funktion eftersom det eliminerar behovet av att skriva varje bokstav själv . Instruktioner
1
typ "A " i cell A1 , " b " i cell A2 och " c " i cell A3 .
2
Markera cellerna A1 till A3 genom att hålla " Shift " och trycker på nedåtpilen för att komma till cell A3 .
3
Klicka och håll ned rutan i nedre högra hörnet av markerade sista cellen .
4
Dra markören nedåt så långt du vill att det ska automatiskt göra den alfabetiska progression .
