Övervaka ditt bankkonto är viktigt när du hanterar din budget och kan också hjälpa dig att upptäcka misstänkt eller bedräglig verksamhet . Många människor använder redovisning kalkylblad för att övervaka de transaktioner i deras konto , både uttag och insättningar . I kalkylbladet innehåller generellt datum , anledning till transaktionen , tillsammans med det belopp och aktuellt saldo på kontot . Du kan skapa din egen bokföring kalkylblad för att hjälpa till att övervaka dina transaktioner med hjälp av Excel , ett kalkylprogram som ingår i Microsoft Office Suite och finns även fristående . Instruktioner
1
Öppna Excel genom att dubbelklicka på dess ikon på skrivbordet . Programmet öppnas automatiskt en ny arbetsbok med titeln " Book1 . " Klicka på " Spara " i " Arkiv " -menyn för att spara arbetsboken på datorn på önskad plats . Namnge kalkylbladet med innevarande månad och år . Om du lagrar varje månads transaktioner i ett separat kalkylblad , kan du använda Naming Convention åååå- mm - dd . Detta kommer att se till att när du visar kalkylblad i en mapp , kan de sorteras i datumordning från den senaste till den äldsta .
2
Klicka på den första cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet som är känd som cell A1 . Varje kalkylblad är en samling celler som anordnas i ett rutnät. Varje cell är känd av dess placering inom nätet , anges som sin kolumn och rad koordinat . Cell A1 är cellen i kolumn A , rad 1 - det vill säga den första , eller övre vänstra , cell i ett kalkylblad
3
Type " Datum " i den första cellen . . Klicka på följande cell , vilket är B1 , och typ " transaktion . " Typ " Belopp " i cell C1 och " Balance " i cell D1 för att skapa rubriker för din bokföring kalkylblad .
4
Ändra typsnitt för rubriker genom att markera rubrikerna . Klicka i cell A1 och dra musen till det sista objektet i rad 1 för att markera cellerna . Tryck på " Ctrl " -tangenten och håll den intryckt medan du trycker på bokstaven " B " , för att använda fetstil på rubrikerna . Detta kommer att säkerställa att de visuellt skiljer sig från resten av kalkylbladet .
5
Ange beloppet av din nuvarande bank kontosaldo i rad 2 under " Balans " , som är cell D2 . Detta är den balansen som du kommer att subtrahera och lägga transaktioner som de visas .
6
Markera och formatera alla celler i " Belopp " kolumnen . Det enkla sättet att markera alla celler i en kolumn är att klicka på kolumnrubriken ( i det här fallet , " C " ) . Nu , högerklicka på kolumnrubriken och välj " Formatera celler " från pop - up menyn för att öppna " Formatera celler " fönster . Du kan tillämpa " Valuta " stil genom att välja det alternativet i den vänstra sidan av fönstret . Som standard värderar Excel -format valuta baserat på din ort . Alternativt kan du välja ett format för visning av negativa värden genom att välja ett alternativ i listan till höger . Alternativt kan du använda " Accounting " stil i det vänstra fönstret . Detta kommer automatiskt att justera valutasymbolerna och decimaltecken i kolonnen , och kommer att visa negativa tal inom parentes : ( $ 1,234.10 ) . Detta kommer tydligt skilja uttag från avlagringar . Klicka på " OK " för att slutföra proceduren .
7
Upprepa de föregående stegen på kolumnen Saldo , vilket är kolumn D.
8
Ange datum för den första transaktionen i " Date "-kolumnen i den tredje raden . Syftet med insättning eller uttag ska anges i " Transaktionen " kolumnen i den tredje raden . Det deponerade beloppet eller återkallande bör vara i " Belopp " kolumnen i den tredje raden . Om du går in i ett uttag , ange minustecken ( bindestreck ) före beloppet .
9
Klicka på " Balance " cell vid slutet av den önskade raden ( den första transaktionen , kommer detta vara cell D3) . På tangentbordet , skriv " = "-tecknet , och klicka sedan på cellen ovanför , D2 , använda skift för att skriva ett " + "-tecken , och klicka sedan på cellen till vänster , C3 , som innehåller den mängd av den senaste transaktionen . Tryck sedan på " Enter" . Detta kommer att skriva en formel , " = D2 + C3 " , kommer att beräkna en ny balans genom att lägga till den senaste transaktionen till föregående balans värdet . Även om du använde ett plustecken , kommer Excel beräkna korrekt den nya balansen även om transaktionen i C3 var ett negativt värde för ett tillbakadragande .
10
Upprepa steg 8 och 9 för att lägga till fler affärer . För varje ny transaktion , kan du beräkna den nya balansen i kolumn D genom att kopiera cellen ovanför . Till exempel , om du går in i en ny transaktion i rad 4 , kommer du vill cell D4 att beräkna en ny balans utifrån föregående Balance ( cell D3 ) och den senaste Mängd ( cell C4 ) . Istället för att behöva skriva formeln från cell D3 , välj cell D4 , tryck sedan på " Ctrl " -tangenten och håll den intryckt medan du skriver bokstaven " D " ( för "down " ) . Detta kommer att kopiera formeln från D3 till D4 och automatiskt justera den så att den nu avser den senaste informationen i cellerna D3 och C4 .
